Заявление о выдаче справки о смерти

Справка о смерти: что это за документ, где его получить

Заявление о выдаче справки о смерти

Смерть каждого человека в обязательном порядке регистрируется органами ЗАГС или МФЦ в подтверждение чего выдается справка о смерти. Это требуется для того, чтобы получить денежное пособие, оформить наследство или осуществить другие юридические действия в связи со смертью человека.

Регистрация факта смерти

Сначала выдается медицинское свидетельство о смерти. Подобный документ выдают исключительно медучреждения. Документ оформляется в течение дня после момента определения причины смерти.

Важно! Подобное свидетельство выдается членам семьи покойника, а если таковых нет, то лицу, которое его представляет.

Далее следует обратиться в органы ЗАГС по последнему месту жительства умершего, месту, где наступила смерть, или месту, где числится организация, выдавшая документ о смерти.

При этом требуются оригиналы документов: паспорт, медицинское заключение, паспорт покойника. Для упрощения процедуры можно это все сделать через портал Госуслуг.

Однако важным условием является то, что подобное заявление необходимо подать не позже, чем через три дня со дня смерти гражданина. Услуга бесплатная.

Заключительный этап – получение свидетельства регистрации и справки о смерти. Процедура производится в день обращения в определенном порядке. Для начала структурируется заметка акта о смерти, затем выдается свидетельство о смерти, а в заключение оформляется справка о смерти.

Таким образом, отпадают все ограничения на наследство или получение каких-то социальных пособий, а также выделяется место на кладбище.

Что такое справка о смерти

Справка о смерти – важный документ, фиксирующий момент смерти гражданина государства, выдающийся только уполномоченными органами в письменной форме лично в руки родственникам.

Подобный документ предоставляет некоторые льготы, а труп направляется в морг до момента, пока все нюансы не будут улажены и не будет предоставлена возможность захоронения и обращения за ритуальными услугами.

Тогда тело можно забрать из морга, подписав некоторые документы там, где выдается и справка о смерти.

Зачем нужен этот документ

Как уже говорилось, свидетельство о смерти предоставляет большое количество льгот, перечень которых представлен ниже:

  • помощь в решении вопросов по поводу завещания, а, следовательно, и наследства;
  • для получения материальной компенсации для похорон и выплат за потерю кормильца;
  • разрешение для обращения в ритуальное бюро;
  • выделение места на кладбище;
  • помощь в проведении похорон

Исходя из вышеперечисленных фактов, получение справки важно именно для родственников умершего.

Способы получения

Фиксация смерти проходит там, где произошла смерть, однако как поступить, если гибель наступила в дороге? В таком случае оформление документов проходит в ближайшем городе.

Однако медицинское заключение выдается врачом по району, в котором проживает умерший.

После определения того, что гражданин умер, его передают в морг на временное хранение, а тем временем собирают требуемый перечень документов, которые в течение определенного времени предоставляют в специализированные органы того же района.

У кого есть возможность получить справку

В 8 случаях из 10 оформлением документов занимаются ближайшие родственники. Но также получить подобные свидетельства могут лица, у которых есть доверенность.

Перечень третьих лиц:

  • социальная защита. Такое возможно в случае, если гражданин является бывшим воспитанником детского дома;
  • руководство исправительных колоний/тюремных учреждений. Так происходит в случае, если на момент смерти человек отбывал наказание;
  • руководство Следственного комитета. Документы отдаются сюда, если личность усопшего так и не удалось установить, например, по причине изуродованной внешности;
  • военное руководство. Случается в ситуациях, когда на момент смерти гражданин проходил службу в воинской части.

Для любого из вышеприведенных случаев необходимы определенные условия и документы, подтверждающие информацию.

Заключение

Свидетельство о смерти формы 33 выдается родственникам умершего по факту установления смерти человека или медицинского освидетельствования покойного.

Это необходимо для последующего оформления факта смерти, церемонии захоронения и получения оставленного наследства по законному основанию, получения материальной компенсации ближайшими родственниками.

Подтвердить законность документа могут только две организации: ЗАГС и МФЦ, но только после оформления надлежащим образом необходимого пакета документов и заверения их в других службах, а затем повторного обращения туда, где выдают справку о смерти.

Источник: https://runasledstvo.ru/spravka-o-smerti-gde-poluchit/

Как Сделать Запрос В Загс О Смерти Человека

Заявление о выдаче справки о смерти

Как сделать запрос в загс о смерти человекаКак обращаться в органы ЗАГС
Повторное свидетельство выдается по существующей в настоящий момент форме и на действующем бланке с гербом, водяными знаками и индивидуальным номером, и дополнительные сведения из актовой книги в него, конечно, не записываются. Повторное свидетельство является полноправным документом для предоставления его в любые государственные органы и нотариальные конторы.

1. Что можно узнать в ЗАГСе 2. Какие документы можно получить в ЗАГСе 3. Как обращаться в органы ЗАГС 4. Дополнения

5. Образец заявления в ЗАГС

1. Что можно узнать в ЗАГСе

В отделах ЗАГС производится государственная регистрация актов гражданского состояния: рождений, бракосочетаний, расторжений браков, смертей, смены фамилий и усыновлений с выдачей свидетельств установленного образца.

Одновременно производится запись о регистрации в книге записей актов гражданского состояния. Эта книга хранится в ЗАГСе, и в ней последовательно записываются все акты гражданского состояния, регистрируемые в этом отделе ЗАГС.

Необходимо иметь ввиду, что в актовой книге обычно имеется больше сведений, чем в свидетельстве, выдававшемся на руки.

В разные годы были разные правила заполнения актовых книг, и в самом благоприятном случае там могут оказаться такие сведения: – название и номера предъявленных документов, – адрес проживания (прописки), – место работы и должность, – национальность (гражданство), – фамилии свидетелей (в записи о бракосочетании), – который по счету ребенок родившийся, выживший (в записи о рождении), – дата рождения и место рождения (в записях о бракосочетании и смерти), – причина смерти (в записи о смерти),

– лицо, которому выдано на руки свидетельство о смерти (в записи о смерти), и др.

Практически некоторые графы в актовой книге могли отсутствовать или могли быть незаполнены или заполнены неполностью – это зависело от добросовестности работника ЗАГСа и от полноты сведений в документах, предъявленных при регистрации. Не следует надеяться на получение всех перечисленных сведений.

2. Какие документы можно получить в ЗАГСе

Вы имеете право получить в органах ЗАГС любой документ, касающийся Ваших родственников, если докажете, что являетесь родственником.

Если Вы не являетесь самым близким родственником, то Вам необходимо представить нотариально заверенные доверенности на получение документа от всех здравствующих более близких родственников и свидетельства о смерти всех скончавшихся более близких родственников.

Например, для получения документа о смерти деда по отцу нужно представить оригиналы следующих документов: 1) свидетельство о рождении отца, 2) свидетельство о смерти отца (или доверенность от него),

3) свое свидетельство о рождении.

А при выдаче документа о рождении деда могут потребовать свидетельство о его смерти или доверенность, и формально будут правы – им неважно, что он родился 120 лет назад.

Часто таких документов не бывает. Тогда надо сначала получить в ЗАГСах необходимые документы.

ЗАГС выдает по запросам три вида документов: 1) повторное свидетельство, 2) справку,

3) копию актовой записи.

В заявлении в ЗАГС необходимо указать, какой из документов требуется. Справку и свидетельство одновременно не выдают. Содержания повторного свидетельства и справки различные.

Повторное свидетельство выдается по существующей в настоящий момент форме и на действующем бланке с гербом, водяными знаками и индивидуальным номером, и дополнительные сведения из актовой книги в него, конечно, не записываются. Повторное свидетельство является полноправным документом для предоставления его в любые государственные органы и нотариальные конторы.

Справка оформляется на стандартном бланке по установленной форме и кроме основных сведений может содержать дополнительную информацию из актовой записи. Для некоторых регистрируемых событий установлены две формы, отличающиеся набором сведений, – они, видимо предназначены для разных целей. Например, для справок о смерти существуют две формы (форма 33 и форма 34).

В справке по форме 33 имеются графы “Дата рождения” и “Причина смерти”, а в справке по форме 34 указанные графы отсутствуют, но указано, что “справка может дополняться иными сведениями, содержащимися в записи акта о смерти”.

Наличие графы “Дата рождения” в справке по форме 33, конечно, не является гарантией того, что она будет заполнена – в актовой записи может отсутствовать дата рождения.

Часто бывает, что вместо заказанной справки присылают повторное свидетельство.
Полные копии актовых записей выдаются только по требованию суда.

3. Как обращаться в органы ЗАГС

Порядок взаимодействия с ЗАГСом по почте.
1. Послать заявление в ЗАГС по почте. Указать:

– куда (название органа ЗАГС, почтовый адрес), – от кого (фамилия, имя, отчество заявителя), – свой полный почтовый адрес (с почтовым индексом), – сведения о паспорте (номер, когда и кем выдан), – почтовый адрес ближайшего от Вас отделения ЗАГС, – какой документ требуется (справка или повторное свидетельство), – о каком событии нужен документ (рождение, смерть, бракосочетание. ), – на кого (фамилия, имя, отчество), – когда была произведена необходимая актовая запись,

– для чего требуется документ.

Адрес ЗАГСа в другом городе можно указать просто: почтовый индекс, г. Город, городской ЗАГС. Этого достаточно.
Адрес Вашего ЗАГСа нужен для того, чтобы туда переслали заказанные Вами документы. На дом заявителю документы не высылают, хотя такие случаи известны.

Почему-то обязательно необходимо указывать, для чего требуется документ.

Возможно, это требуется для того, чтобы сотрудник ЗАГСа мог решить, какой документ требуется оформить: повторное свидетельство или справку, а, если справку, то по какой форме.

Для свидетельства о бракосочетании я указал “в связи с семейной необходимостью”, для свидетельства о смерти написал: “для памятника и поминовения”. В конце приписал: “Оригиналы документов, подтверждающих родство имеются”.

2. Удаленный ЗАГС пересылает заказанный документ в Ваш ЗАГС, а Вам присылает по почте извещение о том, что документ выслан. Срок исполнения небольшой – недели три-четыре.

3. В архиве Вашего ЗАГСа Вы получите бланк квитанции для оплаты гос. пошлины в сбербанке. Госпошлина для свидетельств – 100 руб., для справок – 50 руб. (2007 г.). Квитанции (с пропечатанными реквизитами) могут быть в ближайшем от ЗАГСа отделении сбербанка.

4. Для получения документа необходимо предъявить оплаченную квитанцию, паспорт и оригиналы необходимых свидетельств, подтверждающих Ваше право на получение заказанного документа.

При личном посещении ЗАГСа выполняются все вышеописанные действия, кроме посылки заявления по почте. В этом случае заявление выполняется на бланке, который выдадут в ЗАГСе. Документ можно получить на руки. В Свердловске в управлении ЗАГСа для получения повторных документов стояли многочасовые очереди (в основном для приватизации и наследственных вопросов).

4. Дополнения

4.1.

Если неизвестно, в каком районном ЗАГСе большого города была произведена актовая запись, то можно послать заявку в любой районный отдел ЗАГСа: они проверят у себя и при отрицательном результате перешлют в городское управление ЗАГСа. Напрямую в городское управление посылать заявку, кажется, не следует, т. к. они могут прислать отписку с рекомендацией послать запрос в районный отдел ЗАГС по месту регистрации.

4.2. В небольших городах могут не потребовать документы, подтверждающие родство. В больших городах потребуют обязательно и очень внимательно их проверят. Конкретная девочка может забыть спросить у Вас какой-нибудь документ.

Мне сотрудница архива ЗАГС назвала четыре документа, которые я должен предоставить для получения свидетельства, а через неделю другая девушка спросила только паспорт и, кажется, даже не посмотрела на фамилии, указанные в выдаваемом мне повторном свидетельстве о бракосочетании.

4.3. Если точная дата актовой записи неизвестна, то можно указать только год регистрации. Если сотрудник архива ЗАГС не находит за указанный год нужную запись о регистрации, то он обычно просматривает актовые книги за 6 лет (три года до указанной даты и три года – после).

4.4. Наличие актовой записи можно уточнить по телефону. В некоторых ЗАГСах все актовые записи введены в компьютер, и ответ занимает 2-3 минуты, причем могут сразу сказать, какие сведения приведены в актовой записи. Мне за это время просмотрели записи за два месяца 1947 года. В других ЗАГСах ввод информации из актовых книг произведен только за последние 20-30 лет.

4.5. Возможно, что в начале двадцатых годов прошлого века регистрация актов гражданского состояния не была обязательной, т. к. церковь была уже отделена от государства (в 1917 году), а служба ЗАГС еще не была введена. В сельской местности в двадцатых – тридцатых годах запись актов производилась в сельских советах, там же выдавались свидетельства (или справки) о регистрации.

4.6. В течение нескольких лет актовые книги хранятся в отделах ЗАГС, в которых происходила регистрация, а затем передаются в вышестоящие органы – управления ЗАГС. Место хранения актовых книг за конкретный год можно уточнить в отделе ЗАГС по телефону. По истечении 75-ти лет с момента составления актовые книги передаются на постоянное хранение в государственный архив соответствующей области.

4.7. До революции запись актов гражданского состояния была возложена на церковь, а конкретно этим занимались церковнослужители всех вероисповеданий. Запись актов производилась в метрические книги, а на руки выдавалась “выпись из метрической книги”.

Один экземпляр метрической книги ежегодно сдавался в архив консистории епархиального управления, а после революции все метрические книги были переданы в государственные архивы соответствующих областей.

Если административная принадлежность населенного пункта изменялась, то следует сначала определить какой епархии принадлежала церковь в этом населенном пункте во время регистрации события, а затем выяснить, на территории какой области оказалось это епархиальное управление после революции.

Метрические книги церквей неправославных вероисповеданий также должны были передаваться в епархиальное управление или городскую управу.

5. Образец заявления в ЗАГС

В отдел ЗАГС Ивановского района г. Петровска 999999, г. Петровск, ул. Семеновская, д. 1 От Иванова Ивана Ивановича, проживающего по адресу: 000000, Смирновская обл., г. Павловск, ул. Никитинская, д.10, кв. 20, паспорт 00 00 000000, выдан 1 января 2000 г.

Павловским УВД Смирновской обл.

В связи с семейной необходимостью (или по другой причине) прошу выдать справку о смерти по форме 33 (повторное свидетельство о рождении, бракосочетании, смерти) моего деда Иванова Никиты Николаевича, умершего (родившегося) в марте-апреле 1940 года в г. Петровске.

По возможности, прошу в справке указать согласно записи акта о смерти (рождении, бракосочетании):

1. Дату рождения, 2. Место рождения

3. Кому выдано свидетельство о смерти.

Справку прошу переслать через отдел ЗАГС г. Павловска Смирновской области по адресу:
000000, Смирновская обл., г. Павловск, ул. Николаевская, д.5.

Документы, подтверждающие родство (оригиналы), имею.
Просьба сообщить о замеченных ошибках и неточностях.

Источник: https://biznessobzor.ru/zapros-v-zags-i-poluchenie-svidetelstva-o-smerti-p2.html

Запрос в архив ЗАГС. Образец и бланк для скачивания 2020 года

Заявление о выдаче справки о смерти
Запросы в архив ЗАГС могут касаться самых разных этапов жизни заявителя и лиц, в отношении которых они составляются.

Файлы в .DOC:Бланк запроса в архив ЗАГСОбразец запроса в архив ЗАГС

Функции ЗАГС

В функцию органов ЗАГС, следуя из смысла аббревиатуры, входит фиксация актов гражданского состояния. Органы ЗАГС регистрируют:

  • рождение;
  • заключение и расторжение брака;
  • усыновление (удочерение);
  • установление отцовства;
  • изменение имени/фамилии;
  • смерть.

Основной функцией ЗАГС является официальная документализация гражданских состояний, причем в некоторых случаях она осуществляется только на основании документов, выданных другими органами, например, судом (при разводе через суд) или перинатальными центрами (фиксация рождения ребенка). Самостоятельно ЗАГС эти факты не устанавливает.

Документализация этих состояний, как правило, не отстоит по времени от их совершения, то есть, например, свидетельство о заключении брака муж и жена получают на руки непосредственно в день бракосочетания, свидетельство о рождении ребенка выдается течение первых нескольких дней его жизни и так далее.

Что можно получить в архиве

Достаточно большая часть запросов в архив ЗАГС связана с необходимостью получения дубликатов утерянных документов. Однако круг вопросов, которые может решить запрос в ЗАГС, достаточно широк и включает в себя:

  1. оформление дубликата свидетельства о регистрации акта гражданского состояния;
  2. оформление выписки из записи акта гражданского состояния;
  3. оформление разъяснительных справок;
  4. оформление справки о внесении изменений в записи актов гражданского состояния;
  5. оформление справки о подтверждении или опровержении факта изменения фамилии и/или имени;
  6. легализацию и проверку содержания записи акта гражданского состояния;
  7. выдачу копий документов, в том числе, по запросу органов следствия и суда, прокуратуры, органов опеки и попечительства и т.д.;
  8. выдача справок о рождении, смерти и т.п. заинтересованным лицам и органам, имеющим полномочия на запрос таких сведений.

Отделы ЗАГС выдают документы в виде:

  • повторных свидетельств по формам, установленным приказом Минюста России от 13 августа 2018 года №167;
  • справок, формы которых установлены приказом Минюста России от 01 октября 2018 года №200.

Общие правила составления запросов

Повторная выдача ЗАГСом документов допускается:

  1. самому лицу, в отношении которого составлялся акт;
  2. родственнику умершего, в отношении которого составлен запрос;
  3. родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки как представителям не достигшего совершеннолетия лица, на которого требуется получить сведения;
  4. назначенным судом представителям недееспособных лиц;
  5. в случае представления заверенной нотариусом доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния — доверенному лицу.

Не будут выданы документы следующим категориям лиц:

  • свидетельство о рождении ребенка — матери или отцу, лишенному или ограниченному в родительских правах;
  • свидетельство о заключении брака — разведенным супругам и лицам, брак которых признан в установленном законом порядке недействительным.

Актовые записи в органах ЗАГС хранятся с 1918 года и по настоящее время. По истечении ста лет они передаются в региональные государственные архивы, где становятся общедоступными.

Федеральным законодательством определено право одних лиц делегировать право другим лицам сделать заявление о регистрации актов гражданского состояния как в простой письменной форме, так и путем составления доверенности.

Например, родитель может уполномочить другое лицо обратиться с заявлением о рождении. В этом случае в заявлении заполняется раздел «С заявлением уполномочен обратиться», указываются данные лица, которому даны эти полномочия и ставится подпись.

Как правильно составлять запрос

Формы запросов в архив ЗАГС определены ФЗ «Об актах гражданского состояния» от 15 ноября 1997 года. В частности, им установлены следующие формы запросов на выдачу повторно оформленных документов:

  • запрос на оформление свидетельства о рождении — форма № 25;
  • запрос на оформление свидетельства о заключении брака или о расторжении брака — форма № 26;
  • запрос на оформление свидетельства об установлении усыновления (удочерения) — форма № 27;
  • запрос на оформление свидетельства об установлении отцовства в отношении ребенка — форма № 28;
  • запрос на оформление свидетельства о перемене имени или фамилии — форма № 29;
  • запрос на оформление свидетельства о смерти — форма № 30.

Форма обращения в архив ЗАГС с запросом сведений (справок) о родственниках законом не регламентирована. На нашем сайте приведен типовой шаблон такого запроса, который вы можете использовать, внеся в него свои данные. В запросе будет необходимо указать:

  1. данные органа ЗАГС, в который он адресуется;
  2. наименование документа «Запрос» или «Заявление»;
  3. текст запроса, начинающийся со слова «прошу». Например, «прошу предоставить справку о рождении моей бабушки, Иконовой Анны Игоревны, 1925 года рождения, место рождения пос. Саракташ Оренбургской области, дата смерти ок. 1948, место смерти неизвестно»;
  4. приписку «прошу указать иные сведения, если имеются», если необходимо;
  5. причину — для чего требуются сведения (обращение в суд и т.п.);
  6. список приложений;
  7. дату и подпись.

Обращаться за выдачей дубликатов документов, а также сведений (справок) о родственниках желательно в тот же орган ЗАГС, который выдавал первоначальный документ, однако если место выдачи первоначального документа неизвестно, допускается обращение в центральный ЗАГС субъекта Федерации.

Подача заявления возможна как лично, так и через портал Госуслуг. Дубликат документа выдается, как правило, в день обращения.

Что необходимо иметь с собой при обращении в ЗАГС

При обращении лично гражданину необходимо будет предоставить:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • документы — основания для регистрации акта гражданского состояния;
  • чек об уплате госпошлины за услугу. В зависимости от вида документа величина пошлины будет разной.

О каких документах – основаниях идет речь? Рассмотрим на примере.

Заявителю для составления генеалогического древа необходим документ о рождении его прабабушки по материнском линии, проживавшей где-то на территории Смоленской области (конкретного места выдачи свидетельства заявитель не знает). Для того чтобы Центральный отдел ЗАГС Смоленской области выдал справку о рождении, заявителю будет необходимо приложить к заявлению:

  • оригинал или нотариально удостоверенную копию свидетельства/справки о смерти прабабушки (при условии, что имеется);
  • оригиналы или заверенные нотариусом копии документов, начиная от родителя и заканчивая бабушкой по материнской линии: свидетельства или справки о рождении и о браке или свидетельство/справка о перемене имени/фамилии (если мама или бабушка меняла фамилию вне брака).

Если оснований не нашлось

Достаточно часто при установлении фактов родства случается так, что нужных подтверждающих документов лицо по каким-то объективным причинам не имеет. Поступить в этом случае можно следующим образом:

  • Обойтись косвенным документом, подтверждающим родство.
  • Подождать 100 лет со дня составления записи. После истечения этого срока записи передаются в государственный архив, где становятся доступными для любого желающего.
  • Обратиться в суд с заявлением об установлении факта родственных отношений. Такие заявления рассматриваются в порядке особого производства. О правилах составления таких заявлений можно почитать в соответствующем материале нашего сайта.

Источник: https://zakonius.ru/obrazec/zapros-v-arhiv-zags

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.