Заявление на копию свидетельства о рождении

Содержание

Заявление на выдачу повторного свидетельства о рождении по форме №18, образец заполнения

Заявление на копию свидетельства о рождении

Первым документом ребенка становится свидетельство о его рождении, которое удостоверяет личность малыша до 14 лет.

Оно постоянно требуется родителям при решении различных вопросов: при оформлении загранпаспортов, получении кредитов, покупке путевок в турфирмах, постановке на учет в поликлинике – везде необходимо предъявлять действующее свидетельство о рождении малыша.

В случае порчи документа возникают неприятные ситуации – в последний момент приходится тратить время на восстановление и изготовление дубликата, поэтому обмен испорченного (утраченного) документа рекомендуется проводить заблаговременно.

Когда и кому выдается повторное свидетельство о рождении?

Свидетельство о рождении является главным документом, удостоверяющим личность ребенка, и оформляется родителями сразу же после рождения малыша.

Повторное свидетельство по запросу может быть выдано родителям несовершеннолетнего ребенка, опекунам недееспособного гражданина. Лицо, достигшее 18 лет, имеет право обратиться за дубликатом самостоятельно.

В случае, если документ пришел в негодность, его необходимо заменить в кратчайшие сроки. Дубликат свидетельства о рождении может быть повторно получен родителями в ЗАГСе по месту прописки.

На основании статьи 9 ФЗ «Об актах гражданского состояния РФ» замена документа производится в следующих случаях:

  • утеря или порча свидетельства (кража, пожар, личная неосторожность владельца документа);
  • нечитаемые личные данные, потертости, посторонние надписи;
  • ламинирование свидетельства.

Законодательство запрещает выдачу дубликата документа о рождении родителю, частично или полностью лишенному родительских прав на ребенка.

Лишенный материнства (отцовства) родитель может предпринять попытку получить дубликат, не поставив в известность сотрудников регистрирующего органа о наличии решения суда о лишении, но у мошенника нет никаких перспектив: каждое заявление на выдачу проверяется уполномоченными органами.

Какие понадобятся документы?

В случае невозможности дальнейшего использования свидетельства о рождении необходимо обратиться в ЗАГС за дубликатом (рекомендуем прочитать: получение свидетельства о рождении через МФЦ). Для получения повторного свидетельства понадобятся:

  1. заявление (форма 18);
  2. оригиналы и копии паспортов обоих родителей;
  3. свидетельства о регистрации или расторжении брака (оригинал и копия);
  4. квитанция об уплате государственной пошлины (оригинал).

При незарегистрированном браке (малыш рожден вне брачного союза) мать ребенка должна предъявить свидетельство об установлении отцовства либо решение суда о факте признания отцовства.

Совершеннолетний гражданин, которому уже исполнилось 18, может самостоятельно обратиться за дубликатом. Документы приносят лично в ЗАГС или отправляют по почте заказным письмом.

В случае почтовой передачи документов отправляются копии, а оригиналы предъявляются непосредственно в момент вручения дубликата.

Как заполняется заявление о выдаче повторного документа? Образец заполнения

Восстановление утраченного документа начинается с заполнения заявления в ЗАГСе по форме 18, бланк которого приведен ниже.

В заявлении на выдачу обязательно вписываются данные обоих родителей и указывается причина, по которой оригинал свидетельства о рождении нуждается в замене (подробнее в статье: замена свидетельства о рождении в связи с приведением документа в негодность). Заполнять его следует разборчивым, читаемым почерком без исправлений и помарок.

Обязательна личная подпись родителя. Важно помнить, что свободная форма заявления не будет принята к рассмотрению. Бланк на получение дубликата был разработан Правительством РФ еще в 1999 году и с тех пор не изменялся.

В случае, если возможность обратиться в регистрирующий орган по месту рождения ребенка отсутствует, необходимо отправить заявление и копии документов почтовым письмом с уведомлением о доставке либо обратиться в территориальный многофункциональный центр (МФЦ). Также заявление можно подать через сайт государственных услуг, бланк установленного образца хранится на портале и будет доступен при подаче заявки на восстановление свидетельства.

Сроки оформления повторного свидетельства и госпошлина

Свидетельство о рождении выдается в первый раз абсолютно бесплатно на основании справки из медицинского учреждения о рождении малыша. При восстановлении утраченного документа за дубликат свидетельства придется оплатить государственную пошлину, размер которой в 2018 г. составляет 350 руб.

Платежные реквизиты можно взять у сотрудников ЗАГСа или найти на сайте регионального госкомитета по делам ЗАГС, а заплатить – в любом отделении Сбербанка через кассу, с помощью услуг почтового отделения или через мобильный банк на сайте Госуслуг.

Платежную квитанцию следует приложить к пакету документов.

Без чека, подтверждающего оплату госпошлины, в выдаче дубликата откажут. В случае, если получатель обратился непосредственно в тот ЗАГС, где регистрировали ребенка, повторное свидетельство будет выдано в день обращения. Процедура переоформления займет не более часа.

При отсутствии возможности обратиться непосредственно в тот регистрирующий орган, где был записан малыш, по причине территориальной удаленности (поменяли место жительство и уехали в другой город), заявление подают в ближайший ЗАГС по месту проживания. В этом случае сотрудник регистрационного органа будет делать запрос в инстанцию, выдававшую оригинал свидетельства, и направит запрос в региональные архивы.

Оформление документа может затянуться на несколько дней или недель, так как оно будет высылаться почтой из того города, где родился ребенок, и срок зависит от того, сколько будет идти письмо.

В ситуации, когда запись о рождении малыша по каким-то причинам отсутствует в органах ЗАГС и ее невозможно найти через архивы, восстанавливать данные придется через судебное разбирательство, в ходе которого судья должен установить факт регистрации рождения.

Источник: https://SemPravorf.ru/deti/zayavlenie-na-dublikat-svidetelstva-o-rozhdenii.html

Как получить повторное свидетельство о рождении (дубликат)?

Заявление на копию свидетельства о рождении

Повторное свидетельство о рождении можно получить, если вы потеряли, испортили или заламинировали свидетельство о рождении, а также если бланк изветшал, текст или печать органа ЗАГС на нем стали нечитаемыми.

Чтобы получить повторное свидетельство о рождении, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.

Шаг 1. Определите, относитесь ли вы к лицам, имеющим право на получение дубликата свидетельства

За получением повторного свидетельства о рождении могут обратиться, в частности, следующие лица:

  • лицо, в отношении которого была составлена запись о рождении;
  • родственник (иное заинтересованное лицо) – в случае смерти лица, в отношении которого была составлена запись о рождении;
  • родители (лица, их заменяющие) – в случае получения дубликата свидетельства о рождении ребенка, не достигшего ко дню выдачи повторного свидетельства 18 лет (если ребенок достиг совершеннолетия, его родителям (одному из них) выдается иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка);
  • опекуны лиц, признанных недееспособными;
  • иные лица – при предоставлении нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение дубликата свидетельства. Повторное свидетельство о рождении не выдается родителям (одному из них) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах. По их просьбе им выдается иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка.

Шаг 2. Подготовьте заявление и необходимые документы

В зависимости от конкретной ситуации вместе с заявлением о выдаче повторного свидетельства может потребоваться представить следующие документы:

  • документ, удостоверяющий личность заявителя (например, паспорт гражданина РФ);
  • документы, подтверждающие изменение Ф.И.О. заявителя или лица, в отношении которого истребуется повторное свидетельство (например, свидетельство (справка) о заключении или о расторжении брака либо о перемене имени);
  • свидетельство (справка) о смерти лица, в отношении которого истребуется повторное свидетельство;
  • документы, подтверждающие родственные отношения с умершим (например, свидетельство (справка) о рождении, вступившее в законную силу решение суда об установлении факта родственных отношений с умершим);
  • документы, подтверждающие заинтересованность лица в получении повторного свидетельства (например, завещание, справка нотариуса об открытии наследственного дела, договор ренты и пожизненного содержания с иждивением);
  • документы, подтверждающие право на получение повторного свидетельства в отношении несовершеннолетних детей, оставшихся без попечения родителей (например, договор о приемной семье, документ, подтверждающий полномочия заявителя);
  • документы, подтверждающие право на получение повторного свидетельства в отношении лица, признанного судом недееспособным (в частности, копия вступившего в законную силу решения суда о признании гражданина недееспособным, документ, подтверждающий полномочия заявителя);
  • нотариально удостоверенная доверенность от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства;
  • документы, выданные компетентными органами иностранных государств в удостоверение записи о рождении, совершенной за пределами территории РФ, при наличии их легализации (если иное не установлено международным договором РФ).

Шаг 3. Обратитесь с документами в орган ЗАГС и получите дубликат свидетельства

По общему правилу за получением дубликата свидетельства вам необходимо обратиться в орган ЗАГС, в котором первоначально было выдано свидетельство о рождении. Если вы обращаетесь в орган ЗАГС лично, дубликат свидетельства выдается в день обращения.

Вместе с тем такой дубликат вы можете получить в любом органе ЗАГС, если запись о рождении составлена после 01.10.2018 либо включена в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния в рамках перевода актовых книг в электронную форму.

В случае направления заявления в орган ЗАГС по почте дубликат свидетельства направляется в орган ЗАГС по вашему месту жительства или пребывания и им же выдается. Кроме того, в некоторых субъектах РФ подать заявление и получить повторное свидетельство можно через МФЦ либо, в форме электронного документа, через Интернет (включая Единый портал госуслуг).

Учтите, что при направлении заявления по почте, через МФЦ или Интернет получение дубликата свидетельства займет большее время по сравнению с личным обращением в орган ЗАГС.

Одновременно с заявлением вам необходимо представить в орган ЗАГС или МФЦ квитанцию об уплате госпошлины.

Если информация о ее уплате содержится в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах, представлять квитанцию не требуется.

Справка. Размер госпошлины За выдачу повторного свидетельства уплачивается госпошлина в размере 350 руб.

При получении повторного свидетельства вы должны предъявить документ, удостоверяющий личность, и указанные выше документы, подтверждающие ваше право на получение повторного свидетельства. На бланке повторного свидетельства будет сделана отметка, что свидетельство повторное.

Если вас известили об отсутствии записи акта о рождении (например, в связи с утратой архивного фонда органа ЗАГС вследствие пожара), вы вправе обратиться в суд с заявлением об установлении факта госрегистрации рождения. Решение суда, которым будет установлен данный факт, является основанием для восстановления записи и выдачи свидетельства о рождении.

По всем дополнительным вопросам можете обратиться за консультацией к нам. Для этого перейдите по ссылке ниже.

Получить юридическую консультацию
Читайте нас в Telegram —Канал @povorotnapravo

Источник: https://zen.yandex.ru/media/povorotnapravo/kak-poluchit-povtornoe-svidetelstvo-o-rojdenii-dublikat-5e26a365e4fff000adc2f8c8

Повторное свидетельство о рождении: заявление на его выдачу

Заявление на копию свидетельства о рождении

С момента рождения личности одним из первых официальных документов в ее жизни выступает свидетельство о рождении, в котором отображается факт рождения нового человека и осуществляется его идентификация в социуме, путем регистрации даты рождения, личных данных и полных ФИО обоих родителей. Гражданин пользуется свидетельством о рождении до четырнадцати лет, а после достижения этого возраста, он оформляет паспорт.

Но это не значит, что после получения паспорта человек может выбросить свое свидетельство о рождении, поскольку оно все также же остается важным документом и должно быть сохранено надлежащим образом до конца жизни.

Дубликат свидетельства о рождении: причины получения

В жизни случаются определенные случаи, впоследствии которых необходимо восстановить документ. К основным причинам получения дубликата относят:

  • потеря свидетельства из-за собственной неосмотрительности и халатности;
  • испорченность документа (ветхость бланка, физические повреждения, нечитаемость текстовых данных или печати учреждения ЗАГСа);
  • изменения в личной информации гражданина (смена имени, фамилии — для совершеннолетних; на основании родительского (опекунского) разрешения — для несовершеннолетних);
  • ламинирование (делает документ автоматически недействительным, даже если он физически не поврежден и оформлен правильно).

Заявителям, изъявившим желание оформить дубликат официального документа о рождении, необходимо прийти по месту своей гражданской прописки в регистрационный отдел ЗАГСа (где был оформлен первичный бланк), но законодательством разрешено и дается право обращения в другие отделения органа регистрации (в этом случае потребуется более длительный срок на получение документа).

Заявителями обычно выступают:

  • граждане — владельцы документа (совершеннолетние);
  • родители (законные опекуны) несовершеннолетнего собственника свидетельства;
  • родственники умершего лица, которое ранее имело свидетельство о рождении;
  • доверенные представители владельца документа (подтвержденные нотариально заверенной доверенностью).

заявления о выдаче дубликата

Для рассмотрения органами ЗАГСа прошения граждан о выдаче дубликата законодательно предусмотрено заполнение формы № 18 — стандартного бланка заявления.

В нем указывается следующая обязательная информация:

  • название регистрационного отдела ЗАГСа, в который обратились с прошением;
  • имя, отчество и фамилия заявителя-заинтересованного лица, основная информация из паспорта (регистрационный номер паспорта, его серия, кем выдан (орган регистрации), где живет (адрес));
  • личные сведения — дата рождения (число, месяц и год) гражданина и место, где он родился, ФИО родителей (отца, матери);
  • дата государственной регистрации и место госрегистрации (название отдела);
  • причина, по которой человек обратился;
  • число, месяц, год обращения и подпись заявителя или его доверенного представителя.

Образец бланка заявления на выдачу повторного свидетельства о рождении

Помимо подачи заявления, необходимо также предоставить следующие официальные бумаги:

  • документ, подтверждающий личность заинтересованного лица-заявителя;
  • квитанцию об уплаченной в определенном размере госпошлине.

Подача прошения гражданином может производиться не только путем личного визита в госорган регистрации, но и через МФЦ, которые предоставляют госуслуги, а также официальный интернет-сайт РФ — «Государственные услуги» (подается в электронном виде).

Если заявление правильно заполнено и лично предоставлен полный пакет необходимых к нему документов, то выдача на руки заинтересованному лицу повторного документа (дубликата) свидетельства о его рождении осуществляется в день обращения. Заявления, предоставляемые в электронном или письменном виде, обрабатываются в срок до одного месяца со дня подачи (регистрации) в органы ЗАГСа.

Свидетельство о рождении может срочно понадобиться в разных ситуациях при оформлении других документов – загранпаспорта, удостоверения личности, а также военного билета. Но что делать, когда оно потерялось или испорчено? Получить его можно и второй раз всего за полчаса, если прийти в ЗАГС с заявлением на повторную выдачу.

Какие документы брать с собой

Ламинирование Свидетельства о рождении равносильно порче важного документа и тоже служит поводом к его замене. По закону, замена производится после предъявления заявителем:

  1. Родительских паспортов.
  2. Документы о семейном положении — заключении/расторжении брака, установленнном отцовстве.
  3. Собственный паспорт взрослого заявителя.
  4. Копии всех документов с четко видимыми записями и машиночитаемой информацией.
  5. Подтверждение уплаты 350 рублей госпошлины.
  6. Кто имеет право обращаться за дубликатом
  7. Перечень этих лиц определен законом. Правом получения повторного свидетельства обладают:
  8. Сам достигший совершеннолетия гражданин, когда произведенная запись касается его рождения.
  9. Родители, опекуны, усыновители несовершеннолетнего гражданина.
  10. Родственники умерших граждан.
  11. Опекуны признанных недееспособными лиц.

Бланк установленной формы

Если свидетельство требуется гражданину старше 18 лет, он самостоятельно подает заявление без родителей, обратившись в тот же ЗАГС, что выдавал свидетельство первый раз. Заявление о повторной выдаче заполняется по установленной форме 18, которая с 1998 года не изменялась.

С заполнением его вручную не должно возникать трудностей.
Главное – четкость и безошибочность в датах, номерах и сериях удостоверяющих личности документов родителей или самого взрослого заявителя. Вся внесенная в бланк информация будет проверяться принимающим заявление сотрудником.

В конце идет указание, что документ необходим по месту требования.

Возможные осложнения при получении повторного свидетельства

Редкий случай, но в реальности возможен отказ по причине отсутствия утерянной первой записи в ЗАГСе. В таком случае обращаться придется в региональный архив ЗАГС и получить повторное свидетельство на основании второй записи о рождении. По юридической силе здесь нет разницы.

Если первичный документ выдавался в другом регионе, для получения дубликата необходимо направить туда письменный запрос либо обращаться по электронной почте.

В любом случае ждать повторное свидетельство придется больше, потому что оно будет отправлено почтой в конверте.
Получить повторное свидетельство можно даже за пределами РФ.

Их выдают консульские учреждения на основании тех записей по актам гражданского состояния, которые имеются на хранении у них.

Восстановить утраченное свидетельство при отсутствии паспорта можно лишь через установление личности в судебном порядке. Положительное решение суда дает основание обратиться за оформлением паспорта. А после того, как документ выдан, можно будет предъявить его при восстановлении свидетельства о рождении.

Источник: https://pokeda.ru/zayavlenie-na-vydachu-povtornogo-svidetelstva-o-rozhdenii.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.