Запрос в загс о смерти гражданина

Содержание

Заявление в ЗАГС – Как написать историю своей семьи?

Запрос в загс о смерти гражданина

Важные жизненные события каждого человека, начиная с 1917 года, регистрируются в отделе ЗАГС. Для этого необходимо заполнить заявление в ЗАГС установленной формы. Только тогда рождение, брак или смерть будут официально зарегистрированы и считаться свершенным.

Для подачи заявления в ЗАГС необходимо скачать его и заполнить. Затем принести лично в отдел ЗАГС вместе с паспортом и другими документами, которые могут потребоваться, в зависимости от жизненной ситуации. Заявление в ЗАГС можно скачать по приведенным ниже ссылкам.

Если событие (брак, смерть или рождение) произошло в другом населенном пункте, то нужно направить заявление

Для получение повторных документов и справок есть отдельные заявления.

Запросв ЗАГС для родословной

Исследователю родословной важно иметь достоверные сведения о каждом родственнике. Поэтому для получения информации о родных придется обратиться составить заявление в ЗАГС с запросом интересующих данных.

Старая форма справки ЗАГС о рождении Поповой Улиты Николаевны. Форма, изменившаяся в октябре 2018 года. Была внесена графа для заполнения «Иные сведения».

Образец заявления «Запрос в ЗАГС»

Запрос в ЗАГС составляется по форме 25,26, 30 в зависимости от события: В шапке заявления указываются следующие данные:

Наименование отдела ЗАГС, (в котором предположительно хранится книга с актовой записью).

От ФИО заявителя.

Паспортные данные заявителя.

Место проживания (почтовый адрес).

Контактный телефон

Заявление в ЗАГС, форма №25 о получении справки о рождении или повторного свидетельства

В тексте заявления важно сформулировать и указать все известные достоверные сведения о человеке. Год можно указывать в диапазоне.

Заявление в ЗАГС, форма №26 о получении справки о заключении или расторжении брака, либо повторного свидетельства об этих событиях Если в каких-то данных вы сомневаетесь, то так и напишите «предположительно». Я так указывала варианты имени отчества для моей прапрабабушки.
форма №26 Заявление ЗАГС: о получении справки о смерти, либо повторного свидетельства о смерти

Обязательно перечислите все «Иные сведения», которые вам нужны:

Графа «иные сведения» справка о смерти: причины смерти, место рождения, возраст на момент смерти и дату рождения, семейное положение, место работы, социальное положение, национальность, адрес проживания, ФИО заявителя.

Иные сведения из справки о рождении: (возраст родителей, профессии или род занятий родителей, о месте рождения ребенка, который по счету ребенок в семье, национальность, социальное положение, отметка «сведения о матери/отце внесены на основании заявления отца/матери»

Справка о браке «иные сведения»: места и даты рождения (возраст) жениха и невесты, который по счету брак, социальное положение, национальность, род занятий, место жительства, место работы, количество детей у него/у нее и т.д.

Справки о рождении

Справки о рождении существуют в четырех формах: 1-4.

1. Без графы иные сведения. (аналог свидетельства орождении)

2. Есть пункт «Сведения о матери/отце внесены позаявлению отца/матери» Имеется графа «Иные сведения». Будут снесены все запрашиваемыесведения из актовой записи.

3. В справке будут содержаться данные о ребенке,родившегося мертвым.

4. Имеется графа «Иные сведения». Будут снесены все запрашиваемые сведения из актовой записи. (Подробнее об иных сведениях в статье Книги ЗАГС о рождении)

Подробнее о том, «какие Иные сведения» будутсодержаться в справке, читать в статье Книги ЗАГС о рождении

Справкио бракосочетании формы 5-6

5. Содержит графу «Иные сведения» (Читать подробнее про иные сведения из Книги ЗАГС о браке)

6. Содержит все то же самое, что и форма 5.Дополнительно присутствует отметка о браке: Расторгнут, признаннедействительным или прекращен

Справкао расторжении брака. Имеется только в одной форме 7.Содержит пункт «иные сведения».

Подробнее о том, какие данные содержатся в актовойзаписи о браке и разводе, читать в статье Книги ЗАГС о браке.

Другиесправки

  • об усыновлении по форме 8.
  • об установлении отцовства по форме 9.
  • о перемене имени выдается в форме 10.

Справкао смерти

Справка о смерти бывает двух видов:

11. Без иных сведений.

12. Включает иные сведения. (Подробнее об иных сведениях из Книги ЗАГС о смерти)

Справка о смерти, форма 12. Как видим никакие иные сведения мне не написали, пришлось звонить в ЗАГС, чтобы уточнить.

Какотправить заявление в ЗАГС

Заявление можно написать от руки и отправить попочте бумажным письмом. Можно набрать на компьютере и отправить по электроннойпочте. А можно подать заявку на поиск актовой записи через сайт Госуслуги.

ОтветЗАГС

Ответ на запрос из отдела ЗАГС придет в течение 30дней. Это будет извещение, в котором сообщат найдена ли запрашиваемая актоваязапись.

В случае положительного ответа, справка будет направлена в отдел ЗАГС, указанный в запросе. Туда заявитель обратится с пакетом документов, подтверждающих родство заявителя и родственника, о котором был составлен запрос.

Про отрицательный ответ можно прочитать тут: Отрицательный ответ из ЗАГС: что делать?

Скачать заявление в ЗАГС:

1. Заявление о рождении.

2. Заявление в ЗАГС о рождении: мать не состоит в браке, отцовство не установлено.

3. О внесении сведений об отце ребенка, если отце ранее не был установлен.

4. Которое заполняет сотрудник медицинской организации, в случае рождения мертворожденного или смерти новорождённого ребенка.

5. Заполняет сотрудник органов опеки или внутренних дел, медицинским работником о подкинутом ребенке. 

6. О рождении ребенка, которое заполняет человек, присутствовавший во время родов (вне медицинского учреждения, без оказания мед. помощи).

7. Заявление в ЗАГС о заключении брака.

8. О заключении брака от человека, который не может лично обратиться в ЗАГС.

9. Заявление в ЗАГС о расторжении брака по взаимному согласию супругов.

10. Аналогично форме 9, но один из супругов не может лично обратиться в ЗАГС.

11. О расторжении брака (один из супругов безвестно отсутствует/недееспособен или осуждён).

12. О расторжении брака по решению суда.

13. Внесение сведений о супруге в актовую запись о расторжении брака (если не был внесен сразу).

14. Об усыновлении (удочерении).

15. Об установлении отцовства (от обоих родителей, не состоявших в браке между собой)

16. Об установлении отцовства, в случае, если отец ребенка, не состоящий в браке на момент рождения ребёнка, не может лично обратиться в ЗАГС. 

17. Об установлении отцовства, в случае, когда матери, не состоящей в браке на момент рождения ребенка, не возможно лично обратиться в ЗАГС.

18. Об установлении отцовства по решению суда.

19. Установление отцовства от отца ребенка, не состоящего в браке с матерью.  

20. О перемене имени.

21. О смерти.

22. О внесении в актовую запись о рождении сведений об отце ребенка, об изменении или исключении (от матери).

23. О внесении изменения в актовую запись.

К заявлению требуется приложить необходимые документы (в зависимости от события).

Читайте подробнее Как доказать родство для получения документов родственника

Государственную пошлину нужно будет оплатить и предоставить квитанцию об оплате. За выдачу повторного свидетельства пошлина составляет – 350 рублей. ЗА выдачу справки – 200 рублей.

Отрицательный ответ

В случае отрицательного ответа на запрос в ЗАГС, вписьме будет извещение, сообщающее, что актовая запись не найдена.

Форма 13 выдается заявителю в случае отсутствиязаписи о браке. Указывается временной период, который был проверен сотрудникомпри поиске запрашиваемых сведений. Уточняется, сохранен ли фонд полностью иличастично.

Извещение в ф.№14 выдается в случае отказа в выдачесправки или внесения изменений в актовую запись. Указывается причина отказа.

Извещение по ф.№15 сообщает, что не подтвержден факт регистрации рождения или смерти.

В случае, когда архивный фонд не сохранен, стоит попытаться найти сведения о родственнике в других документах. (читать подробнее).

Вам будут интересны другие статьи по генеалогии:

Как создать родословную книгу

Переписи населения: 1920, 1922, 1926

Для чего знать родословную

Быт крестьян

Источник: https://yulianovozhilova.ru/zayavlenie-zags/

Как Сделать Запрос В Загс О Смерти Человека

Запрос в загс о смерти гражданина

Как сделать запрос в загс о смерти человекаКак обращаться в органы ЗАГС
Повторное свидетельство выдается по существующей в настоящий момент форме и на действующем бланке с гербом, водяными знаками и индивидуальным номером, и дополнительные сведения из актовой книги в него, конечно, не записываются. Повторное свидетельство является полноправным документом для предоставления его в любые государственные органы и нотариальные конторы.

1. Что можно узнать в ЗАГСе 2. Какие документы можно получить в ЗАГСе 3. Как обращаться в органы ЗАГС 4. Дополнения

5. Образец заявления в ЗАГС

1. Что можно узнать в ЗАГСе

В отделах ЗАГС производится государственная регистрация актов гражданского состояния: рождений, бракосочетаний, расторжений браков, смертей, смены фамилий и усыновлений с выдачей свидетельств установленного образца.

Одновременно производится запись о регистрации в книге записей актов гражданского состояния. Эта книга хранится в ЗАГСе, и в ней последовательно записываются все акты гражданского состояния, регистрируемые в этом отделе ЗАГС.

Необходимо иметь ввиду, что в актовой книге обычно имеется больше сведений, чем в свидетельстве, выдававшемся на руки.

В разные годы были разные правила заполнения актовых книг, и в самом благоприятном случае там могут оказаться такие сведения: – название и номера предъявленных документов, – адрес проживания (прописки), – место работы и должность, – национальность (гражданство), – фамилии свидетелей (в записи о бракосочетании), – который по счету ребенок родившийся, выживший (в записи о рождении), – дата рождения и место рождения (в записях о бракосочетании и смерти), – причина смерти (в записи о смерти),

– лицо, которому выдано на руки свидетельство о смерти (в записи о смерти), и др.

Практически некоторые графы в актовой книге могли отсутствовать или могли быть незаполнены или заполнены неполностью – это зависело от добросовестности работника ЗАГСа и от полноты сведений в документах, предъявленных при регистрации. Не следует надеяться на получение всех перечисленных сведений.

2. Какие документы можно получить в ЗАГСе

Вы имеете право получить в органах ЗАГС любой документ, касающийся Ваших родственников, если докажете, что являетесь родственником.

Если Вы не являетесь самым близким родственником, то Вам необходимо представить нотариально заверенные доверенности на получение документа от всех здравствующих более близких родственников и свидетельства о смерти всех скончавшихся более близких родственников.

Например, для получения документа о смерти деда по отцу нужно представить оригиналы следующих документов: 1) свидетельство о рождении отца, 2) свидетельство о смерти отца (или доверенность от него),

3) свое свидетельство о рождении.

А при выдаче документа о рождении деда могут потребовать свидетельство о его смерти или доверенность, и формально будут правы – им неважно, что он родился 120 лет назад.

Часто таких документов не бывает. Тогда надо сначала получить в ЗАГСах необходимые документы.

ЗАГС выдает по запросам три вида документов: 1) повторное свидетельство, 2) справку,

3) копию актовой записи.

В заявлении в ЗАГС необходимо указать, какой из документов требуется. Справку и свидетельство одновременно не выдают. Содержания повторного свидетельства и справки различные.

Повторное свидетельство выдается по существующей в настоящий момент форме и на действующем бланке с гербом, водяными знаками и индивидуальным номером, и дополнительные сведения из актовой книги в него, конечно, не записываются. Повторное свидетельство является полноправным документом для предоставления его в любые государственные органы и нотариальные конторы.

Справка оформляется на стандартном бланке по установленной форме и кроме основных сведений может содержать дополнительную информацию из актовой записи. Для некоторых регистрируемых событий установлены две формы, отличающиеся набором сведений, – они, видимо предназначены для разных целей. Например, для справок о смерти существуют две формы (форма 33 и форма 34).

В справке по форме 33 имеются графы “Дата рождения” и “Причина смерти”, а в справке по форме 34 указанные графы отсутствуют, но указано, что “справка может дополняться иными сведениями, содержащимися в записи акта о смерти”.

Наличие графы “Дата рождения” в справке по форме 33, конечно, не является гарантией того, что она будет заполнена – в актовой записи может отсутствовать дата рождения.

Часто бывает, что вместо заказанной справки присылают повторное свидетельство.
Полные копии актовых записей выдаются только по требованию суда.

3. Как обращаться в органы ЗАГС

Порядок взаимодействия с ЗАГСом по почте.
1. Послать заявление в ЗАГС по почте. Указать:

– куда (название органа ЗАГС, почтовый адрес), – от кого (фамилия, имя, отчество заявителя), – свой полный почтовый адрес (с почтовым индексом), – сведения о паспорте (номер, когда и кем выдан), – почтовый адрес ближайшего от Вас отделения ЗАГС, – какой документ требуется (справка или повторное свидетельство), – о каком событии нужен документ (рождение, смерть, бракосочетание. ), – на кого (фамилия, имя, отчество), – когда была произведена необходимая актовая запись,

– для чего требуется документ.

Адрес ЗАГСа в другом городе можно указать просто: почтовый индекс, г. Город, городской ЗАГС. Этого достаточно.
Адрес Вашего ЗАГСа нужен для того, чтобы туда переслали заказанные Вами документы. На дом заявителю документы не высылают, хотя такие случаи известны.

Почему-то обязательно необходимо указывать, для чего требуется документ.

Возможно, это требуется для того, чтобы сотрудник ЗАГСа мог решить, какой документ требуется оформить: повторное свидетельство или справку, а, если справку, то по какой форме.

Для свидетельства о бракосочетании я указал “в связи с семейной необходимостью”, для свидетельства о смерти написал: “для памятника и поминовения”. В конце приписал: “Оригиналы документов, подтверждающих родство имеются”.

2. Удаленный ЗАГС пересылает заказанный документ в Ваш ЗАГС, а Вам присылает по почте извещение о том, что документ выслан. Срок исполнения небольшой – недели три-четыре.

3. В архиве Вашего ЗАГСа Вы получите бланк квитанции для оплаты гос. пошлины в сбербанке. Госпошлина для свидетельств – 100 руб., для справок – 50 руб. (2007 г.). Квитанции (с пропечатанными реквизитами) могут быть в ближайшем от ЗАГСа отделении сбербанка.

4. Для получения документа необходимо предъявить оплаченную квитанцию, паспорт и оригиналы необходимых свидетельств, подтверждающих Ваше право на получение заказанного документа.

При личном посещении ЗАГСа выполняются все вышеописанные действия, кроме посылки заявления по почте. В этом случае заявление выполняется на бланке, который выдадут в ЗАГСе. Документ можно получить на руки. В Свердловске в управлении ЗАГСа для получения повторных документов стояли многочасовые очереди (в основном для приватизации и наследственных вопросов).

4. Дополнения

4.1.

Если неизвестно, в каком районном ЗАГСе большого города была произведена актовая запись, то можно послать заявку в любой районный отдел ЗАГСа: они проверят у себя и при отрицательном результате перешлют в городское управление ЗАГСа. Напрямую в городское управление посылать заявку, кажется, не следует, т. к. они могут прислать отписку с рекомендацией послать запрос в районный отдел ЗАГС по месту регистрации.

4.2. В небольших городах могут не потребовать документы, подтверждающие родство. В больших городах потребуют обязательно и очень внимательно их проверят. Конкретная девочка может забыть спросить у Вас какой-нибудь документ.

Мне сотрудница архива ЗАГС назвала четыре документа, которые я должен предоставить для получения свидетельства, а через неделю другая девушка спросила только паспорт и, кажется, даже не посмотрела на фамилии, указанные в выдаваемом мне повторном свидетельстве о бракосочетании.

4.3. Если точная дата актовой записи неизвестна, то можно указать только год регистрации. Если сотрудник архива ЗАГС не находит за указанный год нужную запись о регистрации, то он обычно просматривает актовые книги за 6 лет (три года до указанной даты и три года – после).

4.4. Наличие актовой записи можно уточнить по телефону. В некоторых ЗАГСах все актовые записи введены в компьютер, и ответ занимает 2-3 минуты, причем могут сразу сказать, какие сведения приведены в актовой записи. Мне за это время просмотрели записи за два месяца 1947 года. В других ЗАГСах ввод информации из актовых книг произведен только за последние 20-30 лет.

4.5. Возможно, что в начале двадцатых годов прошлого века регистрация актов гражданского состояния не была обязательной, т. к. церковь была уже отделена от государства (в 1917 году), а служба ЗАГС еще не была введена. В сельской местности в двадцатых – тридцатых годах запись актов производилась в сельских советах, там же выдавались свидетельства (или справки) о регистрации.

4.6. В течение нескольких лет актовые книги хранятся в отделах ЗАГС, в которых происходила регистрация, а затем передаются в вышестоящие органы – управления ЗАГС. Место хранения актовых книг за конкретный год можно уточнить в отделе ЗАГС по телефону. По истечении 75-ти лет с момента составления актовые книги передаются на постоянное хранение в государственный архив соответствующей области.

4.7. До революции запись актов гражданского состояния была возложена на церковь, а конкретно этим занимались церковнослужители всех вероисповеданий. Запись актов производилась в метрические книги, а на руки выдавалась “выпись из метрической книги”.

Один экземпляр метрической книги ежегодно сдавался в архив консистории епархиального управления, а после революции все метрические книги были переданы в государственные архивы соответствующих областей.

Если административная принадлежность населенного пункта изменялась, то следует сначала определить какой епархии принадлежала церковь в этом населенном пункте во время регистрации события, а затем выяснить, на территории какой области оказалось это епархиальное управление после революции.

Метрические книги церквей неправославных вероисповеданий также должны были передаваться в епархиальное управление или городскую управу.

5. Образец заявления в ЗАГС

В отдел ЗАГС Ивановского района г. Петровска 999999, г. Петровск, ул. Семеновская, д. 1 От Иванова Ивана Ивановича, проживающего по адресу: 000000, Смирновская обл., г. Павловск, ул. Никитинская, д.10, кв. 20, паспорт 00 00 000000, выдан 1 января 2000 г.

Павловским УВД Смирновской обл.

В связи с семейной необходимостью (или по другой причине) прошу выдать справку о смерти по форме 33 (повторное свидетельство о рождении, бракосочетании, смерти) моего деда Иванова Никиты Николаевича, умершего (родившегося) в марте-апреле 1940 года в г. Петровске.

По возможности, прошу в справке указать согласно записи акта о смерти (рождении, бракосочетании):

1. Дату рождения, 2. Место рождения

3. Кому выдано свидетельство о смерти.

Справку прошу переслать через отдел ЗАГС г. Павловска Смирновской области по адресу:
000000, Смирновская обл., г. Павловск, ул. Николаевская, д.5.

Документы, подтверждающие родство (оригиналы), имею.
Просьба сообщить о замеченных ошибках и неточностях.

Источник: https://biznessobzor.ru/zapros-v-zags-i-poluchenie-svidetelstva-o-smerti-p2.html

Запрос в архив ЗАГС. Образец и бланк для скачивания 2020 года

Запрос в загс о смерти гражданина
Запросы в архив ЗАГС могут касаться самых разных этапов жизни заявителя и лиц, в отношении которых они составляются.

Файлы в .DOC:Бланк запроса в архив ЗАГСОбразец запроса в архив ЗАГС

Функции ЗАГС

В функцию органов ЗАГС, следуя из смысла аббревиатуры, входит фиксация актов гражданского состояния. Органы ЗАГС регистрируют:

  • рождение;
  • заключение и расторжение брака;
  • усыновление (удочерение);
  • установление отцовства;
  • изменение имени/фамилии;
  • смерть.

Основной функцией ЗАГС является официальная документализация гражданских состояний, причем в некоторых случаях она осуществляется только на основании документов, выданных другими органами, например, судом (при разводе через суд) или перинатальными центрами (фиксация рождения ребенка). Самостоятельно ЗАГС эти факты не устанавливает.

Документализация этих состояний, как правило, не отстоит по времени от их совершения, то есть, например, свидетельство о заключении брака муж и жена получают на руки непосредственно в день бракосочетания, свидетельство о рождении ребенка выдается течение первых нескольких дней его жизни и так далее.

Что можно получить в архиве

Достаточно большая часть запросов в архив ЗАГС связана с необходимостью получения дубликатов утерянных документов. Однако круг вопросов, которые может решить запрос в ЗАГС, достаточно широк и включает в себя:

  1. оформление дубликата свидетельства о регистрации акта гражданского состояния;
  2. оформление выписки из записи акта гражданского состояния;
  3. оформление разъяснительных справок;
  4. оформление справки о внесении изменений в записи актов гражданского состояния;
  5. оформление справки о подтверждении или опровержении факта изменения фамилии и/или имени;
  6. легализацию и проверку содержания записи акта гражданского состояния;
  7. выдачу копий документов, в том числе, по запросу органов следствия и суда, прокуратуры, органов опеки и попечительства и т.д.;
  8. выдача справок о рождении, смерти и т.п. заинтересованным лицам и органам, имеющим полномочия на запрос таких сведений.

Отделы ЗАГС выдают документы в виде:

  • повторных свидетельств по формам, установленным приказом Минюста России от 13 августа 2018 года №167;
  • справок, формы которых установлены приказом Минюста России от 01 октября 2018 года №200.

Общие правила составления запросов

Повторная выдача ЗАГСом документов допускается:

  1. самому лицу, в отношении которого составлялся акт;
  2. родственнику умершего, в отношении которого составлен запрос;
  3. родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки как представителям не достигшего совершеннолетия лица, на которого требуется получить сведения;
  4. назначенным судом представителям недееспособных лиц;
  5. в случае представления заверенной нотариусом доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния — доверенному лицу.

Не будут выданы документы следующим категориям лиц:

  • свидетельство о рождении ребенка — матери или отцу, лишенному или ограниченному в родительских правах;
  • свидетельство о заключении брака — разведенным супругам и лицам, брак которых признан в установленном законом порядке недействительным.

Актовые записи в органах ЗАГС хранятся с 1918 года и по настоящее время. По истечении ста лет они передаются в региональные государственные архивы, где становятся общедоступными.

Федеральным законодательством определено право одних лиц делегировать право другим лицам сделать заявление о регистрации актов гражданского состояния как в простой письменной форме, так и путем составления доверенности.

Например, родитель может уполномочить другое лицо обратиться с заявлением о рождении. В этом случае в заявлении заполняется раздел «С заявлением уполномочен обратиться», указываются данные лица, которому даны эти полномочия и ставится подпись.

Как правильно составлять запрос

Формы запросов в архив ЗАГС определены ФЗ «Об актах гражданского состояния» от 15 ноября 1997 года. В частности, им установлены следующие формы запросов на выдачу повторно оформленных документов:

  • запрос на оформление свидетельства о рождении — форма № 25;
  • запрос на оформление свидетельства о заключении брака или о расторжении брака — форма № 26;
  • запрос на оформление свидетельства об установлении усыновления (удочерения) — форма № 27;
  • запрос на оформление свидетельства об установлении отцовства в отношении ребенка — форма № 28;
  • запрос на оформление свидетельства о перемене имени или фамилии — форма № 29;
  • запрос на оформление свидетельства о смерти — форма № 30.

Форма обращения в архив ЗАГС с запросом сведений (справок) о родственниках законом не регламентирована. На нашем сайте приведен типовой шаблон такого запроса, который вы можете использовать, внеся в него свои данные. В запросе будет необходимо указать:

  1. данные органа ЗАГС, в который он адресуется;
  2. наименование документа «Запрос» или «Заявление»;
  3. текст запроса, начинающийся со слова «прошу». Например, «прошу предоставить справку о рождении моей бабушки, Иконовой Анны Игоревны, 1925 года рождения, место рождения пос. Саракташ Оренбургской области, дата смерти ок. 1948, место смерти неизвестно»;
  4. приписку «прошу указать иные сведения, если имеются», если необходимо;
  5. причину — для чего требуются сведения (обращение в суд и т.п.);
  6. список приложений;
  7. дату и подпись.

Обращаться за выдачей дубликатов документов, а также сведений (справок) о родственниках желательно в тот же орган ЗАГС, который выдавал первоначальный документ, однако если место выдачи первоначального документа неизвестно, допускается обращение в центральный ЗАГС субъекта Федерации.

Подача заявления возможна как лично, так и через портал Госуслуг. Дубликат документа выдается, как правило, в день обращения.

Что необходимо иметь с собой при обращении в ЗАГС

При обращении лично гражданину необходимо будет предоставить:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • документы — основания для регистрации акта гражданского состояния;
  • чек об уплате госпошлины за услугу. В зависимости от вида документа величина пошлины будет разной.

О каких документах – основаниях идет речь? Рассмотрим на примере.

Заявителю для составления генеалогического древа необходим документ о рождении его прабабушки по материнском линии, проживавшей где-то на территории Смоленской области (конкретного места выдачи свидетельства заявитель не знает). Для того чтобы Центральный отдел ЗАГС Смоленской области выдал справку о рождении, заявителю будет необходимо приложить к заявлению:

  • оригинал или нотариально удостоверенную копию свидетельства/справки о смерти прабабушки (при условии, что имеется);
  • оригиналы или заверенные нотариусом копии документов, начиная от родителя и заканчивая бабушкой по материнской линии: свидетельства или справки о рождении и о браке или свидетельство/справка о перемене имени/фамилии (если мама или бабушка меняла фамилию вне брака).

Если оснований не нашлось

Достаточно часто при установлении фактов родства случается так, что нужных подтверждающих документов лицо по каким-то объективным причинам не имеет. Поступить в этом случае можно следующим образом:

  • Обойтись косвенным документом, подтверждающим родство.
  • Подождать 100 лет со дня составления записи. После истечения этого срока записи передаются в государственный архив, где становятся доступными для любого желающего.
  • Обратиться в суд с заявлением об установлении факта родственных отношений. Такие заявления рассматриваются в порядке особого производства. О правилах составления таких заявлений можно почитать в соответствующем материале нашего сайта.

Источник: https://zakonius.ru/obrazec/zapros-v-arhiv-zags

Как делать различного рода запросы в ЗАГС и архивные учреждения

Запрос в загс о смерти гражданина

Читатели моего блога, рада приветствовать вас снова на своей страничке!

Сегодня я расскажу вам о том, как подавать запросы в органы ЗАГС, с помощью каких документов это можно сделать.

Что такое ЗАГС?

Согласно Википедии, это Отделы за́писей а́ктов гражда́нского состоя́ния (сокращённо ЗАГС или загс) — орган исполнительной власти в России и ряде иных государств, регистрирующий факты рождения, установления отцовства, усыновления (удочерения), заключения брака, расторжения брака, смерти и перемены имени.

Во -первых, скажу, что сведения вы можете запрашивать о людях, которых нет уже в живых. Если вы подаете запрос на человека живущего, вам никто документы в органах ЗАГС не выдаст.

Необходимо, чтобы этот человек сам явился за запросами  с документом, удостоверяющим личность. Напомню, что еше со времен правления президента Ельцина, в России таковым документов является паспорт гражданина(ки) России.

Конечно, если вы не военный на действующей службе, тогда можно предъявить военный билет (книжку моряка) или офицерскую книжку. Многие думают, что можно предъвить водительское удостоверение.

Но мы живем не в США, меньше смотрите голливудские фильмы, тем более в вашем водительском удостоверении дается право управлять транспортом соответствующей категории по дорогам России, а некоторые действия ГИБДД подразумевают наличие у водителя паспорта.

Также запрещен доступ к документам ЗАГС и метрикам, если им не минуло сто лет.

В органах записи актов гражданского состояния можно запросить повторное свидетельство о рождении, браке, смерти, расторжении брака. Как это можно сделать?

Существуют специальные общепринятые формы для этого, которые нужно заполнить и отправить по месту требования.

Форма № 19

утверждена Постановлением

Правительства РФ

от 31.10.1998 г. № 1274

от ________________________________________фамилия, имя, отчествопроживающего (ей) по адресу __________________________________________________________документ, удостоверяющий личность ___________________________________________________серия _____________ № _____________________выдан ____________________________________«_____» _____________________ __________ г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о заключении брака/расторжении брака (нужное подчеркнуть)

________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака

и ______________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака

Место государственной регистрации ________________________________________________

наименование органа ЗАГСа

____________________________________________________________________________________

Дата государственной регистрации «_____» _______________ ______ г., а/з № ____________

Документ необходим _____________________________________________________________

«_____» __________________ __________ г.                  ______________________________________

подпись

Или вот такая:

Форма № 18

Утверждена

Постановлением Правительства РФ

от 31 октября 1998 г. № 1274

_________________________________________от _______________________________________фамилия, имя, отчествопроживающего (ей) по адресу ________________________________________________________документ, удостоверяющий личность __________________________________________________серия _____________ № ____________________выдан ___________________________________«_____» _____________________ __________ г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о рождении _________________________

____________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Дата рождения «____» __________________ ______ г.

Место рождения _________________________________________________________________

Родители: отец __________________________________________________________________

                  фамилия, имя, отчество

     мать _________________________________________________________

                          фамилия, имя, отчество

Место государственной регистрации ___________________________________________

наименование органа ЗАГСа

________________________________________________________________________________

Дата государственной регистрации «____» ________________ ______ г., а/з № ________

Документ необходим _______________________________________________________

«_____» __________________ __________ г.                  _________________________________

подпись

Или можно использовать такую:

форма №18

В отдел ЗАГС _________________________

от__________________________________

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу______________

_____________________________________

документ, удостоверяющий личность__________

серия__________________ №____________

выдан________________________________

«___»_________________________________»г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать справку о рождении__________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Дата рождения»______»________________________________________________г.

Место рождения___________________________________________________________________________________________________

Родители:отец____________________________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

мать_____________________________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Место государственной регистрации________________________________________________________________________________________

наименование органа Загс

__________________________________________________________________________________________________________________

Дата государственной регистрации  «_______»___________________________________г.,а/з №_______________________________________

Документ необходим____________________________________________________________________________________________________

«___________» ________________________г.                                                                                      ___________________________________________

подпись

Такую форму, например, мне дали в Орском городском ЗАГСЕ. Она действительна и имеет силу. Запрос отправляется в органы Загса по месту рождения, смерти, регистрации брака. Документ приходит в ваш районный или городской ЗАГС, где вы, заплатив пошлину, забираете нужную вам справку.

Запомните, никто на почтовый адрес вам выписку не пришлет!

Иногда вы не знаете, куда делать запрос, это не должно стать вам препятствием, потому что многие государственные службы могут вас перенаправить в ту или другую контору, организацию. Вам мой совет: не бойтесь, пишите, кто-нибудь да ответит, ведь поиск — это дело долгое, кропотливое, требующее терпения и долгих лет работы. Порой общая картина складывается из совсем незначительных деталей.

Так, например, на мой запрос в управление записи актов гражданского состояния Пензенской области, а именно в отдел учета, обработки и хранения документов был ответ, что информацией о рождении моей родственницы они  не обладают, но сообщают примерно следующее:

«На ваш запрос о рождении (фамилия, имя, отчество) сообщаем, что для поиска необходимо указать год рождения, так как документы до 1926 года включительно находятся на хранении в ГУ «Государственный архив Пензенской области», а документы с 1927 года хранятся в территориальном отделе ЗАГС Белинского района по адресу Пензенская область, г. Белинский, ул. Белинского,25″.

Итак, получается, что в Пензенском архиве нет документов с 1927 года по Белинскому району, ранее Чембарскому.  Значит родственникам тех, чьи родители, бабушки, отцы, деды родились в Чембарском районе после 1927 года в Пензенском архиве сведений о них не найдут. Им прямая дорога в г. Белинский. Адрес я уже называла.

Кстати, запрос , сделанный мной в отдел учета, обработки и хранения документов был направлен по адресу: 440061 Россия г. Пенза, ул. Пролетарская, дом 49. Телефон/факс (8412)94-37-10.

Пишите, звоните, вас ориентируют, перенаправят, дадут правильное направление поиска, удачи вам!

Источник: https://toropceva.com/kak-delat-razlichnogo-roda-zaprosyi-v-zags-v-arhivnyie-organyi.html

Запись на стене

Запрос в загс о смерти гражданина
Максим, ну как минимум – руководствуйтесь образцом запроса. Целиком же разместила) Ну и ещё один тег вам на самостоятельное изучение: #про_поиск_в_загс.

Плюс если заинтересуетесь Шпаргалкой с иными сведениями – там бонус сейчас идет: видеоурок про ЗАГСы, который я снимала для игроков квеста 🙂 Ирина, про какой бонус с видеуроком про загсы имеете ввиду? Имеется ввиду про видео о переписке с архивами в РФ? Евгений, нет)) Если заказать Шпаргалку “Иные сведения из актовых книг ЗАГСов. Полная версия” там сейчас идёт бонус – запись урока про ЗАГСы с моего квеста) А как же волшебная фраза в графе “Иные сведения” заявления: “При наличии прошу указать все сведения из актовой записи включая, но не ограничиваясь: заявителя, дату рождения, место рождения, место жительства заявителя, причину смерти и т.д.” ?

Пойду пересмотрю какие у меня формы справок и снова в бой по ЗАГСам

Наталия, да, упустила)) Но я ж типа перелопатила все нормативные акты. Оттого и отсекла фразу, а она полезна, да. Самоуверенность здесь лишняя) Наталия, имею в виду законодательство СССР о ЗАГСах Ты наш Герой! Ирина, о ужас! 13 справок о рождении по ф.4, а не по ф.2! И 5 справок о браке по ф.5, а не ф.6! Со смертями, хоть всё в порядке, все 25 справок по ф.12. Фууффф…

А сильно ф.4 от ф.2 о рождении отличается? И ф.5 от ф.6 о браке?

Да, я человек – цифра!

Очень интересно! Пыталась добыть сведения о первом браке бабушки, безуспешно (записи не сохранились или не найдены). Теперь попробую запросить по Вашему образцу справку о браке с дедушкой, вдруг там что интересное найдется

Приближается “обморочная тема”Ничего не знаю,ай,паника!пошли мне хоть мудрости! Я уже даже не знаю,как писать отчет о зацепкахСнова вернулась к записям в своих тетрадках

А можно поставить сразу две галочки – и свидетельство об усыновлении и справку?

А если не знаю девичью фамилию бабушки и дату свадьбы, год примерно, примут заявление?

У меня в прошлом году был уникальный опыт. Заказала порядка 8 справок в ЗАГС, по месту жительства моей мамы, тк ее прямая линия, все без доказательства родства. Так мое письмо 7 месяцев пролежало у них без исполнения.

Пока не пришла мама и … они ее отправили в центральный загс, типо у нас нет такой базы)) находятся в одном городе, создают единую базу с областью, но у них нет.

Сейчас ожидаем окончания карантина и уже пойдем в центральный с жалобой.

Лариса, в Новокузнецке создан объединенный архив ЗАГС. И, действительно, по запросам работают только они. Может быть, такая же ситуация? Ирина, нет, просто загс, в который делала запрос, находится в одном районе, а они направляют в центральный по городу.

Ирина, добрый день! Подскажите, пожалуйста, в какой ЗАГС направляется запрос, если дедушка родился в станице Суворовская Ставропольского края – в ЗАГС станицы (он там есть) или центральный (Ставропольский краевой)?

здравствуйте! у меня 2 вопроса: 1.

если мне нужно 6 справок, каждая из которых подтверждает родство дл получения следующей – могу я отправить запрос на все в одном письме? и как лучше сделать, чтобы ответили на все 6, а не дали ответ например на 3 из 6? или лучше растянуть все по времени? 2. Я читала, что если я указываю ЗАГС в котором я буду получать сведения, то я могу в письме не прикладывать подтверждение родства, а предъявить их уже в ЗАГСе при получении справок? Спасибо!
Мария, можно 6 справок заказать одним письмом, если все одним ЗАГСом регистрировались)) Цепочку родства всегда подтверждаем в момент вручения справки.

А как подтвердить родство с бабушками и дедушками? Чем, что должно быть на руках?

Ирина, загсы не хотят принимать запросы в свободной форме. Требуют заполнения их форм, в которую мало что помещается. Даже письмо прислали, что необходимо заполнить установленную форму 25 для получения справки о рождении. Как же их заставить принять запрос по свободному образцу? Евгений, а они не хотят принимать – отказывают письменно или ругаются по телефону?)) Две большие разницы. А так – ну вместите в эти две строки всё, что вам нужно, тараканьим шрифтом, раз им так хочется Irina, эта ссылка на пример цепочки родства не открылась, к сожалению. Не могли бы поделиться примером ещё раз? Благодарю!

Здравствуйте! Я правильно поняла – если брак предков был в Свердловске. А я живу в Питере. То нужно заказывать справку в Екатеринбурге. Прося чтобы выдали в Питере ? …на всякий случай уже посмотрела загс Екатеринбурга. Но не нашла услугу выдачи справки и реквизиты госпошлины. Заранее спасибо.

Правильно ли я поняла из утверждённых форм запроса, что я могу не заполнять графы с местом и датой регистрации акта гражданского состояния, если такой информации у меня нет? В чей адрес в таком случае отправлять запрос? Или как правильнее поступить в такой ситуации, когда я владею только информацией о городе, в котором произошло событие?

Мария, позвоните в ЗАГС города – так проще всего понять, в какой именно ЗАГС нужно обратиться)) Сложности могут быть, если вы знаете, что человек родился в Москве, например)) Ну то есть с мегаполисом сложнее будет. По дате – укажите интервал небольшой. Если даже предположить не можете, лучше повременить с запросом и подумать, какие источники в поиске вы ещё не задействовали) Ирина, спасибо, так и сделаю. По каким-то событиям знаю город и дату, но не знаю конкретный ЗАГС. Видимо, в таких случаях будет легче.
Честно говоря, я бы и рада повременить, т. к. только начала заниматься поисками и до ЗАГСов собиралась добраться ещё не скоро))) Но что делать, придётся оперативно погружаться в тему.

Здравствуйте,достаточно ли получить форму 4 (внизу иные сведения с актовой книги -перечислить ВСЕ)для установления родства?

Источник: https://vk.com/wall-124290979_4424

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.