Дубликат завещания у нотариуса

Содержание

Как восстановить утерянное завещание, что нужно для этого сделать

Дубликат завещания у нотариуса

Каждый гражданин Российской Федерации имеет право распоряжаться своим имуществом на свое усмотрение. Такое же правило касается и составления завещания.

Такой документ создают для того, чтобы родственники могли разделить между собою нажитые при жизни материальные блага своего близкого человека. Но, завещание – это бумажный документ, с которым могут произойти различные ситуации. Его можно потерять, сжечь, сильно испортить и т.д.

Без наличия такого документа имущество усопшего будет делиться между наследниками согласно очередям правонаследования. Чтобы доказать права собственности на свою долю в потерянном завещании, необходимо его восстановить.

Для этого необходимо собрать пакет документов и подать их в соответствующие органы в определенный период. Далее в статье будет рассмотрена детально процедура восстановления утерянного завещания.

Где нужно искать утерянное завещание?

Если наследники не могут найти завещания, им не стоит сразу же начинать волноваться.  Первое, что необходимо сделать, это пересмотреть все документы в доме наследодателя и другие места, в которые очень редко заглядывают. Но, тут есть нюанс с допуском к его жилью.

Родственники имеют право свободно в него попасть, чего нельзя сказать о третьих лицах.

Граждане, которые входят в число возможных наследников первой и второй категории, должны обратиться в нотариальную организацию, которая будет расположена по месту жительства того, кто составил завещание.

Другим возможным вариантом поиска завещания для них может стать запрос в Единую информационную систему нотариата.

В такую электронную базу можно обратиться, как самостоятельно, так и при помощи нотариуса.

Чтобы получить возможность найти утерянное завещание, наследнику необходимо подготовить документы, которые подтвердят родственные связи с наследодателем, паспорт и свидетельство о его смерти.

В ЕИСН можно получить такую информацию:

  • номер реестра завещания;
  • дату, когда было составлено завещание;
  • данные о наследодателе.

Период восстановления завещания

Заявление – это документ, который имеет юридическую силу и не имеет границ в сроке действия. Но, период, за который можно вступить в права наследства ограничен. Он составляет полгода с момента смерти наследодателя.

Это прописано в статье 1154 Гражданского кодекса РФ. Если у наследников есть уважительная причина на то, почему они не успели вовремя заявить о своих правах на имущество усопшего, они могут продлить действие завещания в судебных органах.

Если наследники не могут найти завещания, им необходимо как можно быстро взяться за его поиски или восстановление.

Что будет, если завещание утеряно

Составленное заявление может храниться, как у наследодателя, так и у доверенного лица. В первом случае возникает риск того, что после смерти завещателя его наследники могут не найти завещания самостоятельно или вообще не узнают о существовании такого документа. Не исключено, что наследодатель потеряет завещание при жизни и не успеет его восстановить.

Без оригинала этого документа, наследство будет распределяться по закону между наследниками первой очереди, второй и так далее. Очередность наследников прописана в ст. 1142 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Если наследник по завещанию не относиться к первой или второй лини родственников, он автоматически лишается возможности заявить о своих правах на наследство. Для восстановления утерянного завещания у него есть всего полгода.

Дубликат завещания

Если завещание было утеряно, то можно запросить создание его дубликата. Данный документ создается в двух экземплярах. Один храниться у человека, который является собственником имущества, а другой – нотариуса, с которым он его составлял.

Согласно статья 52 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате к нотариусу, можно обратиться с запросом на создание дубликата утерянного завещания.

Стоит учесть, что это может сделать только тот нотариус, с которым составлялось завещание.

Есть еще такой вид данного документа как закрытое завещание. Оно может храниться  только в одном экземпляре и получить его дубликат невозможно. Если наследники  не знают о завещании, оно может так и остаться не вскрытым на сохранении нотариуса.

Как восстановить завещание, если оно утеряно

Если завещание было утрачено, заявление на его восстановление имеет право подать следующий круг лиц:

  • тот, кто составлял завещание;
  • доверенное лицо наследодателя;
  • наследники, которые претендуют на имущество согласно завещанию;
  • исполнитель завещания;
  • наследник, который получил отказ по завещанию.

У представителей государственных органов также есть возможность подать запрос на оформлении дубликата утерянного завещания. Например, такое право им могут предоставить, ели они отстаивают права малообеспеченного наследника.

Что необходимо сделать для восстановления завещания?

Порядок действий при восстановлении завещания следующий:

  • стоит удостовериться в том, что оригинал завещания найти невозможно;
  • обратиться в местную Нотариальную палату или подать обращение в нотариальную контору по месту жительства наследодателя;
  • узнать адрес места расположения завещания;
  • написать заявление на оформление дубликата заявления;
  • получить копию завещания и заявить о своих правах на часть наследства на основе этого документа.

В заявлении на создание дубликата завещания необходимо указать следующую информацию:

  • название нотариального агентства;
  • данные о том, кто подает заявление;
  • название документа;
  • причина обращения;
  • дата составления обращения и подпись заявителя.

Есть ли возможность восстановить предыдущее завещание?

Пока наследодатель жив, никто не имеет права распоряжаться его имуществом без его согласия. Более того, он может составить совершенно новое завещание с другими условиями.

Но, не всегда такие действия производятся исключительно по собственной воле завещателя.

Родственники могут засомневаются в том, что новое завещание было составлено при здравом рассудке, полной дееспособности и по собственной воле наследодателя. В таком случае, у них есть возможность:

  • восстановить первый вариант завещания;
  • оспорить новое завещание в суде.

Чтобы подать заявление на восстановление и получить положительный иск от сотрудников судебных органов, для этого необходимо предъявить основательные причины. Доказательствами в таком случае могут стать следующие ситуации:

  • медицинские заключения, справки из ПНД;
  • аудио-, фото- или видеоматериалы;
  • информация, полученная от детективов;
  • заключения от экспертов;
  • показания свидетелей.

Если в суде докажут, что новое завещание было составлено при содействии мошенников, оно автоматически утратить свою юридическую силу. Тогда в действие вступить предыдущее завещание.

Источник: https://runasledstvo.ru/mozhno-li-vosstanovit-uteryannoe-zaveshhanie-i-kak-eto-sdelat/

Где хранится подлинник завещания до смерти завещателя?

Дубликат завещания у нотариуса

Многие собственники имущества распределяют права на его наследовании еще при жизни, составляя нотариально заверенное завещание. Проблема наследников часто заключается в том, что они не знают, как родственник распорядился своим имуществом и существует ли документ в принципе.

После смерти завещателя необходимо найти подлинник документа или его копию, хранящуюся у нотариуса.

Как узнать у кого хранится оригинал завещания?

Распорядиться нажитым имуществом можно написав завещание. Составлять документ необходимо в строгом соответствии с установленными законодательными нормами и только в присутствии свидетелей. Оформленный документ заверяется в нотариальной конторе.

Документ имеет два экземпляра:

  • Подлинник – хранящийся у самого наследодателя;
  • Копия оригинала – сохраняемая в нотариальной конторе.

В случае угрозы жизни завещатель может составить документ в ином месте, заверив его у главного врача больницы, в которой он лечился или у начальника воинской части, где он служил. Такое заверение происходит не часто, к нему прибегают если нет никакой возможности пригласить нотариуса.

Как узнать есть ли дарственная или завещание на квартиру?

Для наследников важно узнать был ли до смерти составлен нотариальный документ. Ведь его наличие может существенно перераспределить доли в оставшейся от умершего квартире. Закон защищает права официальных наследников и получить гарантированную им часть они смогут в любом случае.

Узнать о наличии документа и месте его хранения можно:

  • От самого завещателя при жизни или перед самой смертью;
  • От свидетелей, если это были близкие друзья или родственники;
  • От нотариуса, при условии, что он поддерживал связь с умершим и его семьей;
  • Найдя подлинник при приведение бумаг покойного в порядок;
  • Обойдя все близлежащие нотариальные конторы;
  • Подав официальный запрос в федеральную нотариальную контору.

Поиски осложняются тем фактом, что гражданин РФ имеет право обратиться к любому нотариусу, зарегистрированному на территории всего государства.

Сколько хранится оригинал завещания у нотариуса?

Завещание хранится у самого наследодателя в виде подлинника и у нотариуса, в виде копии. Копия подлинника обязана, сохранятся в конторе до наступления смерти завещателя. После смерти нотариус получает право на вскрытие конверта перед родственниками умершего. Сделать это при жизни невозможно, потому что нарушается тайна процедуры наследования.

Информация о наследстве хранится до смерти составителя документа. Нотариус может узнать о свершившемся факте только после полученного запроса от родственников. Поэтому хранение документа не имеет срока давности и должно осуществляться до востребования.

Хранится ли копия завещания у нотариуса?

Копия подлинника завещания всегда хранится у нотариуса. Исключение составляют случаи составления подлинника в больнице или воинской части.

Нотариальная контора является гарантом легальности оформленного завещания. Копия, находящаяся в нотариальной конторе, служит подтверждением подлинника, после смерти владельца имущества.

Для получения копии необходимо иметь:

  • Паспорт;
  • Свидетельство о смерти завещателя;
  • Подлинник бумаги. Его отсутствие не дает права работнику конторы отказать в выдаче копии.

Выдать закрытую информацию лишь прямым наследникам или тем, кто указан в бумаге и только после смерти наследодателя.

Где хранится завещание после оформления наследства?

Вступить в права наследства можно в течение полугода со дня смерти завещателя. Закон дает право и на более позднее вступление, при наличии у наследника серьезного основания для задержки оформления наследства.

Подлинник и нотариальная копия отдаются наследникам и далее их хранением занимаются они. Ничто не мешает родственникам просто выбросить теперь уже ненужную бумагу. Однако лучше с таким решением не торопиться.

Законодательство позволяет оспаривать наследство, подавать иски в суд на произведение передела при вновь открывшихся обстоятельствах. Появление еще одного законного наследника в деле может заставить поделить имущество даже спустя несколько лет. На этот случай лучше иметь всегда под рукой бумаги о наследовании, подлинник и/или копию.

Где хранятся завещания если нотариус уже не работает?

Могут возникнуть моменты, когда наследство было оформлено завещателем до смерти и родственники об этом знали, но нотариус уже не работает. Где в таком случае искать бумаги?

Нотариально заверенные бланки сохраняются неограниченное время и хранятся вне зависимости от того работает ли еще специалист или уже нет.

Родственникам умершего необходимо обращаться с заявлением в нотариальную палату по месту составления бумаги. Если это место им неизвестно, то необходимо обращаться в федеральную нотариальную палату.

Источник

Источник: https://zakon.temaretik.com/1888431797553597039/gde-hranitsya-podlinnik-zaveschaniya-do-smerti-zaveschatelya/

Как восстановить завещание если оно утеряно в 2020 году

Дубликат завещания у нотариуса

Как восстановить завещание, если оно утеряно, и неизвестно, где хранится – лишь первый вопрос, которым задаются люди, попавшие в подобную ситуацию.

Иногда на поиски просто нет времени, и лучше получить дубликат завещания, нежели разыскивать документ. Если этого не сделать, можно утратить право наследования, передав его другим людям.

Воля усопшего – главный критерий при распределении собственности, и дубликат завещания поможет восстановить законность и справедливость.

Что такое завещание?

Это документ, составленный владельцем имущества собственноручно. Бумага обладает юридической силой. Дубликат завещания имеет те же свойства, если выдан полномочными лицами.

По условиям волеизъявления ценности передаются указанным в нем лицам независимо от наличия и близости родовых связей. Оформляется воля при жизни.

Так реализуется право собственника распоряжаться имуществом, нажитым законным путем.

После раскрытия наследственного дела оригинал или дубликат завещания является главным документом, на основании которого делится наследство.

Лица, указанные в нем, через полгода становятся владельцами долей, оговоренных в тексте. В противном случае все ценности передаются по закону в порядке очереди родственникам.

Если таковых нет, имущество признается выморочным и отходит государству в лице органов местного самоуправления.

Последствия утери волеизъявления

В данном случае для наследников, назначенных самим усопшим, речь идет об утрате прав притязания на наследство. Все, что нажил собственник, перейдет его детям, супруге (супругу), родителям. Это первая очередь наследования. Если их нет в живых, или они отказались, наследственная масса распределится между братьями, сестрами, дедушками, бабушками. Эти лица входят во вторую очередь.

При тех же условиях права переходят к третьей, четвертой, и так до восьмой. В нее входят иждивенцы, о которых заботился завещатель в последний год жизни.

Дубликат завещания препятствует этому, и имущество получают граждане, назначенные наследодателем. Существует льготная категория преемников, которым положена обязательная доля.

Это несовершеннолетние дети, нетрудоспособные родители или иждивенцы.

Где искать завещание?

Главное, не торопиться, но и затягивать не стоит. Есть несколько мест, где находится оригинал или дубликат документа. Поиски ведутся исключительно в рамках закона.

В противном случае, если действовать, преступая его, появляется риск стать признанным недостойным наследником. Не поможет даже копия завещания. Найденный дубликат не сможет восстановить права на имущество.

Признание недостойным означает полное лишение наследства.

Среди личных бумаг и вещей усопшего

Если завещатель оформлял открытое завещание, он получил второй экземпляр, который с большей вероятностью лежит среди бумаг усопшего. Но чтобы получить копию в руки, необходимо иметь к ним доступ.

Не стоит прибегать к взлому и другим преступлениям. За подобные действия можно попасть в тюрьму. Попросить людей, которые живут в квартире, никто не запрещает. Сами листы не обязательны. Снимите ксерокопию, сделайте фото.

Важно, чтобы были видны регистрационные отметки, реквизиты нотариуса и текст.

Обращение к нотариусу

Тем, кто ломает голову, думая, как восстановить завещание, сообщаем, что дубликат выдаст нотариальная контора, хранящая оригинал документа. Чаще всего нотариус находится недалеко от дома умершего.

Отследите последовательность смены места регистрации. Если утеряно завещание, что делать подскажут юристы. Они разъяснят, что закрытые волеизъявления оформляются в одном экземпляре, и дубликат выдает только нотариат.

Но есть еще источники информации.

[expert]Доверьте процесс юридически грамотному человеку с лицензией. Закрепите полномочия доверенностью. Нотариальное заверение обязательно. Перечень полномочий приводится в тексте доверенности, а нотариус подтверждает добровольную их передачу. Так вы сэкономите время, нервы и силы.[/expert]

С 2014 года действует единый реестр, содержащий сведения обо всех действиях нотариальных контор Российской Федерации.

Обратившись к единой информационной системе, вы узнаете, был ли составлен документ, и сможете заказать копию завещания. В содержании дубликата указываются все условия распределения наследства.

Обращайтесь в юридическое бюро или к ближайшему нотариусу. Они подадут запрос и расскажут, что делать, если завещание утеряно. В этом случае пишется заявление.

Образец заявления: что должно быть в документе?

Обсуждая, как получить дубликат завещания у нотариуса, стоит коснуться темы написания заявления. Юридический документ обладает рядом обязательных атрибутов:

  1. Название, дата, город события.
  2. Реквизиты конторы и заявителя.
  3. Контактные данные наследника.
  4. Подпись обращающегося лица.

Чтобы заказать выдачу дубликата завещания, в текст вносятся данные о том, что воля усопшего касается заявителя лично.

Исключение – подача заявления от лица несовершеннолетнего или недееспособного гражданина. В данном случае в нотариат обращаются родители или опекуны.

В образцах, опубликованных в открытом доступе, присутствуют сведения о дате смерти наследодателя, а также ссылка на свидетельство о смерти.

Можно ли восстановить завещание?

Это возможно. Завещания после смерти завещателей хранятся в архиве до момента раскрытия наследственного дела. По утвержденным правилам это происходит на основании требований наследников. Например, завещание на квартиру не востребовано.

Проходит полгода, и жилье переходит в городской жилищный фонд при отсутствии правопреемников.

Если завещание, а точнее, дубликат, затребовать через суд, можно не только восстановить себя в правах, но и добиться наследства даже по истечению сроков наследования.

Тем, кто интересуется, можно ли восстановить дубликат после пропуска сроков, напоминаем, что наследственное дело инициируется по требованию правопреемника, но отчет шести месяцев ведется с момента смерти наследодателя.

Первый день – это дата, указанная в свидетельстве о смерти, определенная судебным порядком, или день оформления судебного акта о признании умершим. Зная это, можно ли получить дубликат. Стоит разобраться, куда идти за копией завещания.

Куда обращаться?

Часто спрашивают о том, что нельзя ли получить дубликат завещания через суд без нотариуса. Такой механизм предусмотрен действующим законодательством. По правилам подсудности обращаются в районную судебную инстанцию по месту последней регистрации завещателя. Поводом служит требование:

  1. О выдаче свидетельства на получение наследства после смерти.
  2. Восстановление пропущенных сроков нотариального наследования.
  3. Об отмене решения о распределении имущества наследодателя по закону.
  4. Оформить квартиру и все, что внутри на свое имя, как того хотел умерший.
  5. Оспорить несправедливую передачу всего, что потерял наследник.

Что указывать в исковой жалобе, зависит от ситуации. Порядок подачи предполагает оплату государственной пошлины. Квитанция прикладывается к иску вместе с документальными доказательствами правомерности притязаний. Это можно делать в течение трех лет (общий срок исковой давности).

Кто имеет право на получение дубликата?

В круг лиц, в отношении которых действует порядок выдачи дубликата, входит:

  1. Завещатель, если сам желает перечитать собственные распоряжения.
  2. Правопреемник, упомянутый в завещании.
  3. Подназначенный преемник, если основной скончался, отказался воспользоваться.
  4. Родственники, лишенные по завещанию права наследования.
  5. Прочие заинтересованные лица и их официальные представители.

Но получить дубликат не так просто, как это может показаться. Потребуется доказывать, что лицо, оформившее запрос, действительно имеет отношение к наследственной массе.

Для близких людей достаточно доказать степень родства. Если в дубликате указан посторонний человек, заявление могут не принять. Выход – обратиться к юристам, которые оформляют официальный запрос.

Его госслужбы не проигнорируют.

Какую силу имеет бумага?

Дубликат без нотариального заверения имеет ознакомительное значение. Он дает понять, как выглядит завещание, и что в нем указано. Восстанавливается юридическая сила после того, как нотариус поставит отметку, свидетельствующую о полном соответствии содержания. Если после предъявления дубликата в суд получен отказ, попросите нотариат заверить бумагу.

Документы, необходимые для восстановления утерянного завещания

Обращаясь к тому же нотариусу, который оформлял завещание, за дубликатом, возьмите с собой:

  1. Паспорт, свидетельство о рождении (для несовершеннолетних).
  2. Свидетельство о заключении брака (при необходимости).
  3. Другие бумаги, указывающие на право востребования.

Предварительно напишите заявление о запросе. Заинтересованные лица в суде просто подают ходатайство. То же делают и официальные представители.

Когда правопреемник — несовершеннолетний, дубликат выдается на руки родителям или опекунам, которые подают заявление, приложив бумаги, доказывающие право предоставлять интересы.

Можно ли принять наследство, если завещание исчезло?

Есть единственный способ, когда нет никаких известий, и в архиве нотариата документ. отсутствует.

Для наследников распоряжение квартирой допускается при условии, что они проживали вместе с наследодателем. Фактическое вступление не требует завещания или дубликата.

Достаточно явиться в местные органы самоуправления. Подается заявление, получается свидетельство о наследовании. Есть другой путь.

Когда претендент ухаживал за наследодателем, вносил коммунальные платежи, покупал медикаменты, делал в комнатах ремонт, возникают права собственника после смерти иждивенца. Придется собирать квитанции и чеки.

Не лишними будут и показания свидетелей. Когда дубликата и оригинала завещания нет, инициируется судебное разбирательство.

Но если завещание утеряно, дубликат не получен, а других оснований нет, наследство недоступно.

Завещание утеряно нотариусом: действия наследников

Следуйте такой пошаговой инструкции:

  1. Обратитесь к юристам по наследственным делам.
  2. Соберите документацию, доказывающую права претендования.
  3. Обратитесь в единый реестр нотариата с официальным запросом.
  4. Подайте заявление в суд.

На всех этапах потребуется помощь адвоката. Если дубликата нет, загрузка из базы данных невозможна, оригинал завещания бесследно утрачен.

Источник: https://NasledoVed.ru/vosstanovit-uteryannoe-zaveshhanie/

Сколько стоит дубликат завещания 2019 год

Дубликат завещания у нотариуса

Множество документов заверяются с целью подтвердить их подлинность. Очень важна роль нотариусов в этой области. Удостоверение настолько важно, что при его отсутствии документ считается недействительным.

Нотариальное удостоверение завещаний: порядок действий

Завещание подписывается завещателем собственноручно. Если он не может это сделать из-за заболевания, увечий, вместо него подпись ставит другой человек по его просьбе.

В завещании обязательно должны быть указаны данные этого человека:

При составлении завещания по желанию завещателя может присутствовать свидетель, который также расписывается в завещании, в документе так же должны быть отражены его ФИО, место жительства.

Нотариус должен объяснить случаи, в которых завещание может быть признано противоречащим нормам законодательства, и какие могут из-за этого наступить последствия.

Заверить завещание у должностных лиц, которые имеют на это право, все равно, что совершить нотариальное удостоверение завещания.

К нотариальному удостоверению приравнивается удостоверение главным врачом больницы, госпиталя, дежурным врачом, где завещатель находится на стационарном лечении.

Это распространяется на капитанов судов под российским флагом, начальников экспедиций, командиров воинских частей, где нет нотариусов, начальников мест лишения свободы.

Обязательно должен присутствовать сам завещатель, тот, кто удостоверяет завещание и свидетель, чья подпись является дополнительной гарантией.

При обстоятельствах, когда есть угроза жизни и здоровья, завещание может быть написано на бумаге самим завещателем и подписано им. Должны присутствовать два свидетеля.

Если обстоятельства, угрожающие жизни, прошли, то завещание, не подтвержденное у нотариуса или того, кто имеет на это право, оно теряет силу.

Такое завещание имеет силу, если подтверждено судом. Обратиться в суд с таким заявлением можно в течение срока на принятие наследства.

Сколько стоит дубликат завещания

В нашем государстве на законодательном уровне введены и действуют тарифы на совершение тех или иных нотариальных действий. Касается это, в том числе, и процедур по открытию и ведению наследственных дел (в просторечии – оформлении наследства).

Размер тарифа – а по сути, цена оформления наследства – строго определена и не может превышать установленной.

Однако, в стоимость оформления наследства (действий, связанных с открытием и ведением наследственного дела) помимо тарифов, как правило, входят правовые и технические работы, стоимость которых определены в соответствии с рекомендациями общего собрания нотариусов.

Выдача свидетельств, удостоверение заявлений, удостоверение завещаний, удостоверение отказов, удостоверение распоряжений, выдача дубликатов – выполнение всех этих нотариальных действий определены нормативными документами, имеют цену и влияют на общую стоимость оформления наследства.

Ниже приведены некоторые цены на совершение нотариальных действий при оформлении наследства у нотариуса и другие нотариальные действия:

ТАРИФЫ и стоимость услуг правового и технического характера с 12.04.2016 года

Вид нотариального действия

Тарифы, взыскиваемые нотариусом

за совершение нотариальных действий

Договоры

Отчуждение недвижимого имущества (продажа, мена, дарение):

— детям, супругам, родителям, внукам

Источник: https://infostroi55.ru/zaveshhanie/skolko-stoit-dublikat-zaveshhanija-2019-god.html

Нотариат в России

Дубликат завещания у нотариуса

При совершении нотариальных действий нотариусы изготавливают соответствующие нотариальные документы.

Так, при удостоверении сделок изготавливаются договоры, доверенности и завещания, при совершении морского протеста — акт о морском протесте, при обеспечении доказательств — протоколы допроса свидетелей и протоколы осмотра письменных и вещественных доказательств, при удостоверении тех или иных фактов — свидетельства и т.д.

Эти нотариальные документы подтверждают бесспорные права граждан и юридических лиц, а также факты, имеющие юридическое значение. Одни документы предназначены для использования их в течение определенного срока (например, доверенности, исполнительные надписи), другие предназначены для не ограниченного временем пользования (например, договоры, свидетельства о праве на наследство).

Удостоверяются нотариально и такие документы, которые устанавливают определенные права либо сразу же после совершения нотариального действия (например, договор займа), либо после их государственной регистрации (например, договор дарения автомашины), либо после наступления определенных в документе или в законе событий (например, завещание).

Среди них особое значение имеют нотариальные документы, которые подтверждают возникновение права собственности на объекты недвижимости у одних лиц и прекращение этого права у других.

Договоры купли-продажи, мены, дарения, свидетельства о праве собственности и о праве на наследство жилых домов, квартир и других строений, земельных участков и иных объектов недвижимости являются правоустанавливающими документами и служат лицам, которым они выданы, долгие годы. Через много лет после нотариального удостоверения могут быть востребованы и завещания.

В случаях утраты подлинных нотариальных документов, выданных гражданам и физическим лицам, заменить их могут только дубликаты этих документов. По своему юридическому значению дубликат документа приравнивается к подлинному документу и имеет одинаковую с подлинником юридическую силу.

Дубликат заменяет утерянный подлинный документ и может быть изготовлен при следующих условиях.

Во-первых, когда первоначальный подлинный документ был составлен в двух и более экземплярах, и, во-вторых, когда один из подлинных экземпляров после совершения нотариального действия остался на хранение в делах нотариальной конторы.

До принятия Основ, по ранее действовавшему законодательству, государственные нотариальные конторы в России изготавливали все нотариальные документы не менее чем в двух экземплярах. Так, в соответствии со ст.

55 Закона РСФСР о государственном нотариате договоры, завещания, доверенности и другие документы, в которых излагалось содержание сделок, должны были быть представлены государственному нотариусу не менее чем в двух экземплярах, один из которых оставался в делах государственной нотариальной конторы.

В соответствии с инструкциями о порядке совершения нотариальных действий государственными нотариальными конторами РСФСР от 31 января 1975 г. и от 6 января 1987 г. оставались в делах конторы экземпляр акта о морском протесте (п. 174), а также экземпляр каждого документа, составленного в порядке обеспечения доказательств (п. 182).

После принятия Основ одни нотариусы продолжали изготавливать все нотариальные документы, как это было предусмотрено в действовавшей еще тогда инструкции от 6 января 1987 г.

, в двух и более экземплярах и оставлять один из них в делах конторы, другие, посчитавшие, что вышеуказанные нормы инструкции от 6 января 1987 г. противоречат вновь принятому законодательству, уже с 1993 г.

изготавливали и продолжают изготавливать в настоящее время в двух и более экземплярах лишь те немногие документы, относительно которых в Основах предусмотрено, что один экземпляр их обязательно остается в делах конторы.

К таким документам согласно ч. 1 ст. 60 Основ относятся завещания, договоры о залоге имущества, возведении жилого дома, отчуждении жилого дома и другого недвижимого имущества. Такие документы «предоставляются нотариусу не менее чем в двух экземплярах, один из которых остается в делах нотариальной конторы».

Кроме того, согласно ч. 2 ст. 60 нотариус принимает на хранение один экземпляр документа, в котором излагается содержание и иных сделок, кроме указанных в ч. 1 ст. 60, но делает он это не по своей инициативе, а только по просьбе лица, обратившегося за совершением нотариального действия.

Других норм, где была бы предусмотрена обязанность нотариусов оставлять у себя экземпляры документов, изготавливаемых при совершении каких-либо иных кроме сделок нотариальных действий, в Основах законодательства о нотариате нет.

Из-за неурегулированности в действующем законодательстве данного вопроса и сложилась различная нотариальная практика, хотя для российского нотариата это совсем не характерно.

Для формирования единообразной нотариальной практики и поддержания имеющей свой особый смысл традиции в вопросе изготовления нотариальных документов Министерство юстиции РФ посчитало целесообразным рекомендовать нотариусам составлять в двух экземплярах заявления физических и юридических лиц для передачи их другим физическим и юридическим лицам, а также все нотариальные свидетельства, один экземпляр из которых оставлять в делах конторы (п. 5 и 44 Методических рекомендаций).

Кроме того, Министерство юстиции рекомендует оставлять в делах нотариуса один экземпляр документа, предъявленного для совершения удостоверительной надписи о времени предъявления этого документа.

Если же обратившимся предъявляется один экземпляр такого документа, нотариусу рекомендуется сделать с него копию, совершить на ней удостоверительную надпись о времени предъявления документа и оставить эту копию в своих делах (п. 43).

Согласно ст. 52 Основ нотариусы выдают дубликаты изготовленных ими документов по письменным заявлениям граждан, законных представителей юридических лиц, от имени или по поручению которых совершались нотариальные действия.

Однако дубликаты некоторых документов могут быть выданы и другим лицам. Так, дубликат документа, подтверждающего принадлежность наследственного имущества наследодателю, может быть выдан его наследникам, а при переходе права на принятие наследства — и наследникам умершего наследника (т.е.

всем тем, кто имеет право наследовать имущество, указанное в документе).

Особо следует остановиться на вопросе о том, кто имеет право получить дубликат завещания. Среди нотариусов нередко возникают разногласия в вопросе о том, могут ли они выдавать дубликат завещания при жизни завещателя. Первый повод для разногласий заложен в действующем законодательстве. Так, дубликат завещания может быть выдан с соблюдением требований ст. 52 Основ.

Однако в ст. 52, предусматривающей основания и порядок выдачи дубликата нотариального документа, указано, что при выдаче дубликата должны соблюдаться требования ст. 5 Основ. Из всех требований ст.

5 лишь одно имеет отношение к выдаче дубликатов нотариальных документов. Это требование сформулировано так: «Сведения (документы) о совершенных нотариальных действиях могут выдаваться только лицам, от имени которых…

совершены эти действия» (ч. 3).

Вместе с тем и в самой ст. 52 предусмотрено, что дубликаты утраченных документов выдаются гражданам, от имени которых совершены нотариальные действия. Отсылка в ст. 52 к ст. 5 заставляет нотариусов считаться и с другим требованием, содержащимся в ч. 4 ст.

5 Основ, согласно которому «справки о завещании выдаются только после смерти завещателя». Наличие этого требования в ст.

5, которую нотариусы обязаны соблюдать при выдаче дубликатов, дает основание отстаивать позицию, что дубликат завещания вообще не может быть выдан при жизни завещателя, в том числе и ему самому.

Другим поводом для разногласий является ранее существовавшая в российском нотариате практика выдачи дубликатов завещаний. Долгие годы вплоть до 1987 г. государственные нотариусы вообще не выдавали дубликаты завещаний при жизни завещателя.

Дубликат завещания мог быть выдан, во-первых, только после смерти завещателя и, во-вторых, только его наследникам по этому завещанию, либо в случае смерти наследника по завещанию — его наследникам.

В литературе, посвященной нотариату, писали: «Особый порядок предусмотрен в отношении дубликата завещания, который может быть выдан только указанным в завещании наследникам…», или «дубликат завещания выдается наследникам…» и т.д.

Однако принципиальные изменения в решении этого вопроса произошли после принятия последней советской инструкции о порядке совершения нотариальных действий от 6 января 1987 г.

В ней впервые на уровне подзаконного нормативного акта было предусмотрено, что «дубликат завещания может быть выдан завещателю» (абз. 6 п. 25).

Сейчас, когда эта инструкция признана утратившей силу, вопрос о том, может ли быть выдан дубликат завещания при жизни завещателя, вновь стал предметом дискуссий среди нотариусов.

Высказывая свою точку зрения по данному вопросу, полагаем, что дубликат завещания по действующему законодательству может быть все-таки выдан не только после смерти завещателя его наследникам, но и самому завещателю. Ведь целевое назначение требования ст. 5 Основ о том, что справки о завещании выдаются только после смерти завещателя, — обеспечение тайны совершаемых нотариальных действий, и не более.

Это требование, обеспечивающее тайну совершаемых нотариальных действий в интересах самих же завещателей, относится, конечно же, не к завещателям, а к их наследникам. К тому же дубликат ни при каких обстоятельствах нельзя назвать справкой.

Поэтому по ст. 52 и ч. 3 ст. 5 дубликат завещания может быть выдан самому завещателю, а по ч. 4 ст.

5 дубликат завещания может быть выдан после смерти завещателя указанным в завещании наследникам по предъявлении ими свидетельства о смерти завещателя.

В случае смерти наследников, которые были указаны в завещании, дубликат завещания может быть выдан их наследникам по представлении ими свидетельства о смерти завещателя и умершего наследника, после которого они наследуют.

Если они наследуют по закону, тогда они должны дополнительно представить нотариусу и документы, подтверждающие их родственные отношения с умершим наследником по завещанию. Вместе с тем нельзя не отметить, что нормы ст.

5 и 52 Основ, предусматривающие выдачу дубликатов нотариальных документов, в целях правильного их применения должны быть изложены более подробно, чем сейчас, и более ясно.

В таком же порядке, как было описано выше, нотариусы выдают дубликаты завещаний, поступивших на хранение в нотариальную контору от должностных лиц, которым в соответствии со ст.

1127 ГК РФ предоставлено право оформлять завещания, приравненные к нотариально удостоверенным.

Согласно действующим правилам эти должностные лица обязаны оставленный ими после удостоверения один экземпляр завещания направлять на хранение, как только для этого представится возможность, через органы юстиции нотариусу по месту жительства завещателя.

Для получения дубликата лицо, от имени или по поручению которого было совершено нотариальное действие (либо его наследники или правопреемник юридического лица), подает нотариусу, у которого хранится экземпляр оставленного при совершении нотариального действия документа, письменное заявление. В заявлении должно быть указано, дубликат какого документа истребуется, когда и кому этот документ был выдан, а также при каких обстоятельствах утрачен.

Если дубликат просят выдать наследники лица, от имени которого было совершено нотариальное действие, к заявлению должны быть приложены соответствующие документы (копии свидетельства о смерти, а в необходимых случаях копии документов, подтверждающих родственные отношения). Выдача дубликата является самостоятельным нотариальным действием.

Совершается оно с соблюдением следующих требований и в такой последовательности:

  • устанавливается личность обратившегося за получением дубликата лица;
  • изготавливается дубликат документа, при этом дубликат должен содержать весь текст хранящегося у нотариуса документа, в том числе и текст удостоверительной надписи с указанием фамилии и инициалов (либо имени и отчества) нотариуса, совершившего нотариальное действие, и текст печати;
  • на дубликате документа совершается по установленной форме удостоверительная надпись о выдаче дубликата;
  • за совершаемое нотариальное действие взимается государственная пошлина (плата по тарифу);
  • дубликат регистрируется в реестре совершаемых нотариальных действий;
  • заявление о выдаче дубликата и приложенные к нему копии документов (если они требуются) приобщаются к подлинному нотариальному документу. Дубликат правоустанавливающего документа, выданный на какие-либо объекты недвижимого имущества, должен быть представлен для государственной регистрации в соответствующие органы, как когда-то был представлен туда оригинал правоустанавливающего документа.

Источник: https://isfic.info/notariat/rotin30.htm

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.