Дополнительное соглашение о продлении аренды помещения

Аренда торговой точки на рынке

Дополнительное соглашение о продлении аренды помещения

Оформление арендного соглашения – достаточно распространенная процедура, которая позволяет получить во временное использование некий предмет и пользоваться им в полной мере на протяжении всего срока действия договора для решения конкретных задач.

С окончанием срока аренды и при намерениях арендатора продолжить использование полученного имущества, как правило, составляется соглашение о продлении договора аренды.

Как это сделать правильно, какие виды пролонгации аренды предусмотрены законодательством, какие действия обязательны при продлении аренды – обо всем этом мы и расскажем в сегодняшнем материале.

В статье 610 (часть 1) Гражданского кодекса говорится, что арендное соглашение, согласно общим правилам – это сделка, ограниченная установленным временным интервалом.

Это означает, что на протяжении всего действия соглашения на арендатора и арендодателя возлагаются определенные права и обязательства, которые прекращаются с завершением срока аренды.

Обычно этот временной интервал прописывается в документах, сопровождающих сделку.

В законе не установлено точных сроков для оформления арендного соглашения, поэтому период действия договоренностей устанавливается сторонами-участницами сделки по взаимному согласию. Срок действительности арендных отношений может быть любым от 1 до 11 месяцев, от 1 года до 49 лет, в зависимости от арендуемого имущества и пожелания сторон.

Самое важное, что в законодательно-нормативных актах определены максимально допустимые сроки по аренде определенного вида собственности (статья 610 часть 3 того же документа). А в том случае, когда сторонами устанавливается срок, превышающий предельно допустимый, считается, что арендная сделка оформлена на максимальный срок, согласно законодательному акту.

Однако, та же статья во 2-й части говорит, что арендное соглашение может быть оформлено без указания окончания договоренностей.

В ситуации аренды без указания конечного срока, соглашение будет действовать до тех пор, пока одна из сторон не изъявит желания прекратить договоренности.

Тогда вторая сторона соглашения должна быть оповещена о желании аннулировать сделку за 90 дней до прекращения обязательств.

Из вышесказанного можно сделать вывод, что продление договоренностей предполагается лишь для договоров, заключенных на конкретный временной интервал. При бессрочной аренде пролонгация не имеет смысла, поскольку договоренности действуют неограниченный период времени.

Сроки аренды

Подробно о сроках действия арендного соглашения было рассказано в материале «Срок аренды и срок действия договора аренды».

Здесь следует только отметить, что срок действия соглашения может быть прописан в документах, сопровождающих сделку, одним из следующих способов:

  • обозначением точного числа завершения договоренностей,
  • указанием временного интервала от даты оформления сделки, в течение которого арендатор будет пользоваться полученным имуществом арендодателя.

Обратите внимание! Срок действия арендных договоренностей не является существенным условием сделки, за исключением отдельных ситуаций. Когда период действия соглашения не указан, оно теряет юридическую значимость в момент, когда стороны исполнили взаимные обязательства.

Когда срок арендных договоренностей приближается к завершению, а стороны намерены продлить соглашение они могут воспользоваться одним из описанных в законе сценарием:

  1. Оформить доп. соглашение о пролонгации достигнутых ранее договоренность. Этот вариант имеет смысл использовать, если условия первоначального договора остаются прежними. Соглашение, оформленное дополнительно, является приложением главного документа сделки.
  2. Оформить новое соглашение. Данный сценарий используется, когда отношения арендодатель-арендатор на прежних условиях утратили свою актуальность, поэтому в новый договор будет подписываться после проведения дополнительных переговоров и согласования новых условий.

Когда необходимо оформление пролонгации соглашения

Каждый из участников соглашения, согласовав соответствующие положения с партнером, имеет право продлить действие договоренностей. Причем сделать это необходимо в период действия условий сделки – за некоторое время до прекращения соглашения по документам. Регламент действий будет зависеть от содержания изначального документа:

Когда договором не предусмотрено его автоматическое продление, требуется оформить доп. соглашение либо оформить новый арендный документ (см. выше).

Когда возможность автоматической пролонгации прописана в документах, стороны могут не предпринимать никаких действий.

В этом случае, сделка считается продленной, но в документах должна содержаться соответствующая формулировка.

Предположим: «Если за месяц до прекращения договоренностей ни одна из сторон не изъявит желания их аннулировать, договор будет продлен автоматически на тот же срок и с теми же условиями, что и первоначальное соглашение.».

Обратите внимание! Дополнение к договору должно быть составлено и подписано сторонами при актуальности сделки, но не после прекращения обязательств. Если просрочить подписание документов хотя бы на день, потребуется оформление нового документа. При этом можно использовать (копию) предыдущего соглашения, но датируется документ обязательно актуальным числом.

Оформление продления договора без доп. соглашения

Здесь опять обратимся Гражданскому кодексу, а точнее, к статье 621 пункт 2.

В ней говорится, если у арендатора не возникло желания прекратить использовать предмет аренды после завершения обязательств, а арендодателем не высказывается каких-либо возражений по данному вопросу, то соглашение считается продленным на прежних условиях. В этом случае не потребуется оформления дополнительного соглашения.

При этом продленные договоренности на неопределенный временной интервал, а также сделка, заключенная на срок более 12 месяцев, подлежат государственной регистрации в соответствующих инстанциях (Информ. письмо № 59).

Важно помнить, что каждая из сторон в любое время может аннулировать арендный договор при наличии на то веских причин или по собственному желанию. Но здесь потребуется соблюсти надлежащие формальности – оповестить второго участника соглашения о своих намерениях и т.д., если иное не прописано в первоначальном документе.

Оформление доп. соглашения

Регламент оформления дополнительного соглашения по изменениям периода действия договоренностей определен статьей 452 ГК.

Из юридической практики вытекает, что дополнение к договору может быть составлено следующим образом:

  • в формате обыкновенного документа (письменно),
  • в формате документа, имеющего нотариальное заверение.

Значимым аспектом является форма составления дополнения. Она должна соответствовать форме первоначального документа. Так, при наличии у сторон отпечатанного документа, в котором прописаны права и обязательства сторон сделки и который регламентирует взаимоотношения арендодатель-арендатор, дополнение не может быть составлено письменно («от руки»).

Обратите внимание! Дополнение должно соответствовать первоначальному документу и по размеру шрифта, и по стилистике текста.

Это касается и процедуры нотариального заверения документов. Когда первоначальное арендное соглашение было нотариально заверено, то с дополнением о пролонгации сделки необходимо выполнить аналогичные действия. Крайне желательно, чтобы заверение дополнения совершил тот же нотариус, что подтверждал подлинность первоначального соглашения.

В последнее время крайне востребованы документы, подготовленные и сохраненные на различных электронных носителях, имеющие электронную подпись сторон. Но если говорить об аренде имущества, то к данной сделке электронные документы не применимы!

Во-первых, данный договор подлежит обязательной регистрации (независимо от срока его действия), для которой требуется оформление документа на специальном бланке Росреестра. А во-вторых, документация по аренде имущества, сохраненная на электронных носителях, в соответствии с действующим законодательством не обладает юридической значимостью.

Обратите внимание! Устная договоренность между сторонами о продлении арендных обязательств, приобщаемая к первоначальному документу, недопустима. Подобные договоренности не регламентируются законодательно-правовыми нормами, а следовательно, они незаконны по определению.

Иные условия можно обозначить в первоначальном документе, предположим, что дополнение о пролонгации сделки будет согласовано устно несмотря на то, что главный документ составлен в письменной форме.

Помимо этого, не следует составлять электронное дополнение к договору на сомнительных бланках, скачанных на сторонних источниках – специальный бланк можно получить у регистратора сделок с недвижимым имуществом.

дополнительного соглашения

Следует сказать, что на законодательном уровне не установлено стандартной формы, которая должна использоваться для оформления дополнения о пролонгации сделки к первоначальному арендному соглашению. В интернет-пространстве можно найти несколько разновидностей бланков, допустимых для использования и приобщения к первоначальному документу.

Но дополнение в обязательном порядке должно содержать следующие положения:

  1. Шапка документа, где прописывается номер дополнения, и указываются реквизиты основного документа (номер, дата заключения и пр.).
  2. Проставляется дата, соответствующая окончанию достигнутых ранее договоренностей.
  3. Указывается название документа «Доп. соглашение о пролонгации арендного договора».
  4. Определяется точное местонахождение объекта.
  5. Далее следует идентификация сторон-участниц договора, согласовавших продление срока временного использования имущества.
  6. Затем прописывается внесение изменений в пункт первоначального документа, касающийся сроков временного пользования имуществом. В соответствии с этими изменениями к арендатору переходит право пользоваться имуществом арендодателя на новый, установленный дополнением, период времени.
  7. При изменении других условий первоначального договора, которые будут применяться после подписания дополнения об изменении изначального срока действия аренды, они тоже должны быть прописаны в документах.
  8. Документ заверяется собственноручными подписями сторон и датируется, если дата оформления не была проставлена в шапке документа.

Здесь можно скачать бланк (образец) дополнительного соглашения о пролонгации договора аренды.

Нужна ли регистрация соглашения

Мы говорили ранее, что дополнение к основному арендному соглашению должно полностью соответствовать стилистике и букве главного документа. То же самое касается и действий, которые были осуществлены в отношении первоначального документа.

Так, если срок действия ранее оформленного договора превышал 12 месяцев (долгосрочная аренда), то он должен был пройти регистрационные действия в соответствующей инстанции. В отношение дополнения о продлении периода аренды действуют аналогичные требования, т.е. соглашение должно быть предоставлено регистратору для проведения надлежащей процедуры.

Заключение

Когда стороны-участницы аренды, некоторое время назад оформившие арендные договоренности, удовлетворены друг другом и не намереваются прекращать взаимоотношений, то они имеют надлежащие основания для пролонгации сделки. Это означает, что стороны-участницы договоренностей вправе оформить дополнение к первоначальному договору, основываясь на требованиях законодательно-правовых нормативов и определенных инструкций.

Оформляя дополнение, следует опираться на первоначальный документ. Когда все действия выполнены верно и формальности, касающиеся дополнения, соблюдены, взаимоотношения арендодатель-арендатор будут продолжаться установленный дополнительным документов период времени.

Загрузка…

Источник: https://domosite.ru/arenda/obrazets-dopolnitelnogo-soglasheniya-o-prodlenii-dogovora-arendyi

Компетентное продление аренды квартиры: образцы документов и нюансы перезаключения договора

Дополнительное соглашение о продлении аренды помещения

Нередко по истечении срока аренды квартиры, стороны желают сохранить условия действующего найма – в том же или изменённом виде.

В этом случае может возникнуть вопрос о том, как правильно оформить договорные отношения.

Давайте разберемся с деталями процедуры.

Чтобы продлить срок пользования квартирой, нужно официально оформить отношения на новый срок, либо сохранить предшествующие в неизменном виде. То есть, просто не расторгать действующую аренду.

Практика регулирования продления действующих договорённостей обозначена в следующих законодательных актах:

  1. Продление действия аренды – статьи 450, 452, 674 ГК РФ.
  2. Письменная форма договора – статья 550 ГК РФ.
  3. Преимущественное право арендатора на новый срок и сроки уведомления при завершении действия договора – статья 684 ГК РФ.

Важно! Согласно нормам законодательства, действительным считается только письменный договор, оформленный на бумажном носителе и удостоверенный подписями сторон. Устные договорённости не вступают в юридическую силу. То же касается электронных документов.

По усмотрению арендатора и арендодателя документ может дополнительно удостоверяться нотариально, согласно положениям статьи 163 ГК РФ, а на основании норм Федерального закона № 218-ФЗ от 3.07.15 г. он подлежит регистрации в Росреестре.

Сроки уведомления

Уведомить контрагента о том, что договор может быть продлён или расторгнут, нужно в течение определённого периода, не дожидаясь момента завершения его действия.

Таким периодом считается 3 месяца, предшествующие окончанию срока аренды.

Например: если договор составлен 25 июня 2014 года, сроком на 5 лет, то уведомление о его прекращении следует отправить не позднее, чем наступит 25 марта 2019 года.

При прекращении аренды или переоформлении новым документом, соблюдение этого требования является обязательным.

Однако если стороны по умолчанию предпочитают сохранить действующие отношения найма, то обязательств по уведомлению контрагента нет.

Достаточно просто проигнорировать окончание действия договора – и он будет пролонгирован автоматически на тот же срок.

Справка: Если арендатор или арендодатель пропустит срок уведомления по халатности или по незнанию законодательства, это не отменяет автоматической пролонгации срока. Расторгнуть аренду в этом случае допустимо только по соглашению с контрагентом или через суд.

В случае автоматической пролонгации найма, юридическую силу сохраняют все действующие положения, то есть договор сохраняется в неизменном виде, в том числе – относительно сроков действия и стоимости аренды.

Скачать бланк уведомления об истечении срока договора найма жилого помещения

Нужно иметь в виду, что по преимуществу договор или соглашение о пролонгации действия аренды, заключённый между арендатором и арендодателем, является вторичным документом. То есть самостоятельной, автономной правоспособности он не имеет, а выступает приложением к основному договору аренды, составленному на предшествующий срок, который в текущий момент подходит к завершению.

В этом случае действуют обязательные правила:

  • контрагенты соглашения те же, что и лица, подписавшие договор аренды;
  • во вводной части обязательно даются реквизиты договора аренды;
  • далее по тексту вносятся пункты, которые подлежат аннулированию или замене;
  • включаются новые положения, которыми заменяют аннулированные пункты;
  • соглашение подписывают участники отношений найма.

Когда существенные положения документа нужно изменить, старый договор расторгается сторонами. Вместо него заключается новый документ. Тогда все пункты нужно составлять заново, по той же схеме, что составлялся ранее действующий документ о передаче квартиры в пользование нанимателю.

В этом случае вновь указываются все обязательные или существенные положения, в числе которых должны быть:

  1. Наименование документа, место и дата его составления.
  2. Предмет договора: квартира, в отношении которой оформляется передача в аренду. С указанием кадастровых и технических характеристик, адреса расположения.
  3. Условия перехода арендных прав, сроки действия документа.
  4. Стоимость аренды, условия её предоставления арендодателю.
  5. Права и обязанности сторон.
  6. Ответственность сторон за неисполнение прав и обязанностей.
  7. Условия расторжения: по взаимному согласию, в одностороннем порядке.

Иные дополнительные положения вносятся по усмотрению сторон. В заключение обязательно ставятся подписи. При составлении нового документа можно заменять одного из участников. Например, вместо мужа участницей арендных отношений может стать супруга. Или – вместо родителей ребёнок, которому исполнилось 18 лет.

Что требуется приложить к соглашению найма жилого помещения?

При условии пролонгации прежних отношений, главным документом остаётся договор аренды, дополнением к которому оформляется новый документ, констатирующий факт продления аренды.

В этом случае обязательно требуется представить:

  • основной договор аренды;
  • паспорта сторон;
  • если действует представитель – нотариальную доверенность.

Этого будет достаточно, если не возникли новые обстоятельства. Например, женщина арендатор могла выйти замуж или развестись и сменить фамилию.

В этом и идентичном случае требуется приложить документ, удостоверяющий внесение тех или иных изменений.

В частности – свидетельство о браке, разводе, смене имени или отчества. То же касается помещения, если в результате узаконенной перепланировки изменилась жилая площадь, изменился адрес дома или появились иные изменения.

Внимание! Если договор аренды удостоверялся нотариально, то дополнительное приложение о пролонгации срока также должно удостоверяться нотариусом.

Если старый документ прекратил своё действие и вместо него составляется новый, то пакет документации должен содержать:

  • паспорта сторон;
  • правоустанавливающий и правоудостоверяющий документы на квартиру;
  • кадастровый паспорт квартиры;
  • технический паспорт;
  • кадастровая справка об отсутствии ареста и обременения залогом.

В данном случае старый договор не потребуется, так как он переходит в категорию документов, утративших правоспособность.

Документы

Выбор в пользу продления старого или подписания нового договора зависит от предпочтений сторон и сопутствующих обстоятельств.

Продлить старый

Для того чтобы продлить старый договор, нужно:

  1. Одна сторона письменно уведомляет другую о том, что срок действия аренды жилья подходит к концу через 3 месяца.
  2. В уведомление вносится притязание на последующую пролонгацию права пользования квартирой, с указанием срока новой аренды.
  3. Составленная бумага передаётся собственнику жилья заказным письмом с уведомлением о получении или – под роспись собственника об её получении, поставленную на втором экземпляре, оставшемся у уведомителя.
  4. В случае согласия стороны составляют соглашение о продлении права аренды.

Это самая удобная процедура пролонгации, не допускающая интерпретаций. Кроме этого она допускает внесения некоторых корректировок, которые будут действовать в период вновь возникших арендных отношений.

Такие корректировки должны составлять не более 30% всех имеющихся положений.

Если не уведомлять контрагента, а пустить всё на самотёк, право аренды также будет автоматически продлено на новый срок. Но в этом случае продление срока может оказаться не добровольным, а стать причиной забывчивости и привести к одностороннему расторжению, в том числе – посредством судебных разбирательств.

Новый договор составляется в следующих случаях:

  • когда требуется внести многочисленные изменения в тело документа;
  • если изменяются существенные условия договора;
  • когда вместо арендатора договор переоформляется на одного из его родственников;
  • по желанию арендатора или арендодателя.

Правоспособность пользования арендуемым помещением от способа пролонгации не изменяется.

Важно! Если собственник расторгнет договор с целью заключить его с третьими лицами, бывший арендатор вправе оспорить его в суде, так как он имеет приоритет перед другими участниками права аренды.

Подробнее о заключении стандартного соглашения аренды жилого помещения читайте здесь.

Нужна ли регистрация?

Необходимость соглашения обусловлена сроком, на который оно составляется.

Регистрации в Росреестре подлежат все договора и дополнительные соглашения, если срок их действия составляет более одного года.

Регистрация не требуется для соглашений, удостоверенных нотариально. Но и в этом случае сведения должны быть внесены в Государственный реестр недвижимости.

Поэтому такие соглашения и договора также следует подать в МФЦ, но пошлина за них взиматься не будет и вся процедура завершится не позднее трёх дней.

Если регистрируется вновь составленный договор, то пошлина за него будет взиматься в размере 2 000 рублей. А дополнительные соглашения облагаются пошлиной в 350 рублей.

Заключение

Договор аренды можно продлить автоматически, не предпринимая никаких действий, а можно составить дополнительное соглашение к договору аренды. Также допускается прекратить аренду в связи с завершением срока и заключить новый договор. Если он заключается на срок более одного года – его следует зарегистрировать в Росреестре.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://expravo.com/zhilishhnoe-pravo/kvartira/arenda-kvartiry/dokument/kak-prodlit.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.